1С БГУ 2.0 Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)

Использован релиз 2.0.98.25

№	Операция	Дт		Кт		Сумма(руб.)	Документ в 1С	Первичный документ
1	Отражена приемка поставленного товара	КРБ	4.401.60.344	КРБ	4.302.34.734	28 000	Акт приемки товаров, работ, услуг	Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
	Приняты денежные обязательства	КРБ	4.502.11.344	КРБ	4.502.12.344	28 000
	Скорректированы отложенные обязательства	КРБ	4.506.90.344	КРБ	4.502.99.344	-28 000

1. Для формирования Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) применяется документ Акт приемки товаров, работ, услуг (раздел Услуги, работы, производство — Затраты) (рис. 1). Также документ Акт приемки товаров, работ, услуг можно сформировать на основании документов поступления НФА, работ, услуг (Поступление МЗ, Поступление ОС, НМА, НПА, Поступление услуг, работ).

Рис. 1

2. В шапке документа (рис. 2) указываются:

• МОЛ/Место хранения — МОЛ, принимающее товары, работы, услуги;
• Контрагент — контрагент, с которым заключен договор поставки, выполнения работ, оказания услуг;
• Договор — договор поставки, выполнения работ, оказания услуг;
• Сумма денежного обязательства — сумма проставляется автоматически. Значение используется для заполнения грифа ПРИНЯТО ДЕНЕЖНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО заголовочной части Акта приемки (ф. 0510452).

На закладке Сведения о поставке (рис. 2) указываются:

• Вид поставки — может принимать значения Неотфактурованная поставка и Прочая поставка. При выборе значения Неотфактурованная поставка становятся доступными закладки Зачет авансов, Денежные обязательства и типовая операция на закладке Бухгалтерская операция. При использовании этого вида поставки Акт приемки товаров, работ, услуг формирует проводки по принятию кредиторской задолженности за счет сформированного резерва (дебет 401 60 кредит 302 ХХ), принятию денежных обязательств и корректировке отложенных обязательств. При выборе значения Прочая поставка документ Акт приемки товаров, работ, услуг используется для создания формы документа Акта приемки (ф. 0510452) и проводок не формирует;
• Заказчик — контрагент — заказчик товаров работ, услуг. Если учреждение, получающее товары, работы и услуги, не является заказчиком по договору, дополнительно заполняются реквизиты Представитель заказчика и Руководитель заказчика. Значения этих реквизитов используются для заполнения должности и ФИО руководителя заказчика (уполномоченного лица) грифа ПРИНЯТО ДЕНЕЖНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО заголовочной части и должности и ФИО представителя заказчика оформляющей части Акта приемки (ф. 0510452). Если учреждение, получающее товары, работы и услуги, является заказчиком по договору, эти реквизиты не заполняются;
• Место поставки товара — фактический адрес поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
• Грузоотправитель — контрагент-грузоотправитель товара заполняется, если контрактом (договором) предусмотрена транспортировка товара;
• Страхователь — контрагент-страхователь заполняется, если контрактом (договором) предусмотрено страхование товара;
• Представитель поставщика — должность и ФИО представителя поставщика (в случае участия в приемке).

В табличной части закладки Сведения о поставке при наличии указывается учетный документ программы, на основании которого отражена поставка товара, выполнение работ, оказание услуг.

Рис. 2

3. По гиперссылке Строительно монтажные работы (рис. 3) открывается форма, реквизиты которой используются для заполнения раздела 6 «Сведения о строительно-монтажных работах» Акта приемки (ф. 0510452).

Рис. 3

4. На закладке Платежные документы (рис. 4) указываются платежно-расчетные документы в случае авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Рис. 4

5. На закладке Транспортировка и приемка (рис. 5) указываются реквизиты:

• Отправка груза — дата и время отправки груза со станции (пристани, порта);
• Прибытие на место — дата и время прибытия на место назначения (станция, пристань);
• Выдача груза — дата и время выдачи груза транспортной организацией;
• Вскрытие вагона — дата и время вскрытия вагона (других транспортных средств);
• Доставка на склад получателя — дата и время доставки на склад получателя;
• Время приемки — время начала и окончания приемки;
• Место составления акта — место составления Акта приемки (ф. 0510452) — фактический адрес приемки товаров, работ, услуг.

Рис. 5

Информация, указанная на закладке Транспортировка и приемка, используется при формировании раздела 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза» Акта приемки (ф. 0510452).

6. Закладка Сведения об упаковке (рис. 6) формируется в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей. На закладке заполняются реквизиты Целостность опломбирования, Вид упаковки или тары, Состояние упаковки или тары при приемке, Единица измерения упаковки (тары) по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), Способ измерения (например, взвешивание, счет мест, обмер), Количество мест груза, Масса груза в тоннах в пункте отправления и пункте прибытия, Условия хранения товара на складе получателя, Состав упаковки (перечень товаров, содержащихся в упаковке (таре) по маркировке (при наличии)).

Информация, указанная на закладке Сведения об упаковке, используется при формировании раздела 3 «Сведении о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза» Акта приемки (ф. 0510452).

Рис. 6

7. На закладке Приемка товаров, работ, услуг (рис. 7) заполняются реквизиты:

• Код товара — код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2);
• Номенклатура — наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с отгрузочными документами;
• Страна — наименование страны происхождения товара по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);
• Ед. изм. — единица измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
• Кол-во, Цена, Сумма, НДС, Всего — количество (объем), цена (тариф) за единицу измерения, стоимость товаров (работ, услуг), без НДС, ставка НДС, сумма НДС, предъявляемая покупателю, стоимость товаров (работ, услуг), с НДС по отгрузочным документам;
• РНПТ — регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (например, по отгрузочным документам (при наличии);
• Сертификат — номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам (при наличии);
• Количество принято — количество (объем) фактически принятого товара (работы, услуги) всего;
• Не соответствуют — количество (объем) фактически принятого товара (работы, услуги), не соответствующие качеству;
• Отклонение — отклонение по количеству (объему) (разница между количеством (объемом) товаров (работ, услуг) по отгрузочным документам (графа Кол-во) и количеством (объемом) товаров (работ, услуг) по приемке товаров (работ, услуг) (графа Количество принято).

Информация, указанная на закладке Приемка товаров, работ, услуг, используется при формировании раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг« Акта приемки (ф. 0510452).

Рис. 7

8. Закладка Расхождения (рис. 8) формируется только по тем товарам, работам, услугам, по которым имеются отклонения. На закладке указываются:

• Код товара — код товара, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2);
• Номенклатура — наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с отгрузочными документами;
• Всего отклонений — информация о количестве (объеме) и стоимости товаров (работ, услуг) с НДС;
• Недостача — информация по количеству и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке;
• Излишки — информация по количеству и стоимости товаров с НДС по излишкам, установленным при приемке;
• Брак — информация по количеству (объему) и стоимости товаров (работ, услуг) с НДС по браку и бою, установленная при приемке;
• Страна — страна происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) в случае установления факта несоответствия страны происхождения товара, заявленной в перевозочных документах;
• РНПТ — регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, не соответствующий номеру в перевозочных документах;
• Несоответствие требованиям — информация о несоответствии требованиям, функциональным и техническим характеристикам (например, установлены явные признаки неоригинальности, QR-коды на данных картриджах по базе Киосера не проходят);
• Прочее — прочая информация о несоответствии качества товара, работы, услуги.

Информация, указанная на закладке Расхождения, используется при формировании раздела 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг» Акта приемки (ф. 0510452).

Рис. 8

9. На закладке Комиссия (рис. 9) из справочника Комиссии подбирается приемочная комиссия, принимающая товары, работы, услуги.

Рис. 9

10. На закладке Расчеты (рис. 10) указывается аналитическая информация, необходимая для формирования бухгалтерских записей.

Рис. 10

11. На закладке Зачет авансов (рис. 11) указывается вариант зачета аванса (Автоматически, По документу, Не зачитывать) в случае авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Рис. 11

12. На закладке Денежные обязательства (рис. 12) указывается аналитическая информация, необходимая для формирования бухгалтерских записей по принятию денежных обязательств.

Рис. 12

13. На закладке Бухгалтерская операция (рис. 13) единственная типовая операция имеет значение Резерв. Начисление обязательств за счет резерва (401.60 — 302.00), указывается Счет резерва — 401.60, элемент справочника Резервы и оценочные обязательства.

Для формирования бухгалтерских записей по корректировки отложенных обязательств устанавливается флаг Скорректировать отложенные обязательства и указывается Раздел л/с.

Рис. 13

14. После проведения документ Акт приемки товаров, работ, услуг формирует проводки (рис. 14) по принятию к учету кредиторской задолженности за счет суммы сформированного резерва (дебет 401.60 кредит 302.34), принятию денежных обязательств (дебет 502.11 кредит 502.12) и корректировке отложенных обязательств способом «красное сторно» (дебет 506.90 кредит 502.99).

Рис. 14

15. По гиперссылке Присоединенные файлы (рис. 15) можно добавить файлы с компьютера — скан бумажной копии Акта приемки (ф. 0510452), подписанной собственноручной подписью представителя поставщика, — и подписать присоединенные файлы КЭП лица, ответственного за соответствие скана бумажной копии документа. Приложенные таким образом документы отобразятся в оформляющей части Акта приемки (ф. 0510452) в строке «Приложение».

Рис. 15

16. Чтобы в Приложении отражалось наименование документа, следует перейти в присоединенные файлы, нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду Открыть карточку, в поле описание заполнить наименование файла. Также в карточку файла можно перейти при нажатии на строку «наименование документа» строки «Приложение» при просмотре ЭД или печатной формы.

Рис. 16

17. После сохранения документа Акт приемки товаров, работ, услуг по кнопке Внутр.ЭДО или Печать можно сформировать Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) — рис. 17.

Рис. 17

Как отправить Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) по ЭДО, смотрите здесь.