Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 2
28.08.2024
изменен 31.10.2024

Источник: https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8335/hdoc

Формирование и оформление Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

• Нормативное регулирование
• Формирование и оформление Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • Заполнение реквизитов шапки и подвала документа
  • Формирование Расписки ответственного лица
  • Заполнение закладки «Раздел 1»
  • Заполнение закладки «Раздел 2.1»
  • Заполнение закладки «Раздел 2.2»
  • Заполнение закладки «Раздел 3»
  • Заполнение закладки «Раздел 4»
  • Закладка «Комиссия»

Нормативное регулирование

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, далее – Приказ № 61н, утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, в том числе для инвентаризации, и Методические указания по их формированию и применению.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) применяется (п. 2 приказа Минфина России от 30.10.2023 № 174н):

• при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений — с 1 января 2025 года;
• в «Электронном бюджете» — с 1 января 2024 года.

Рассмотрим порядок формирования и оформления электронного документа Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

В соответствии с Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета (приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н), далее — Методические указания,

«Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее — Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (за исключением бланков строгой отчетности, учтенных на счете 010500000 «Материальные запасы»), вложений в нефинансовые активы (в том числе объектов незавершенного строительства), биологических активов, прав пользования нематериальными активами, имущества государственной и муниципальной казны (далее — объекты инвентаризации).

Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для оформления инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах, а также на забалансовых счетах:

• 01 «Имущество, полученное в пользование»,
• 02 «Материальные ценности на хранении»,
• 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»,
• 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»,
• 13 «Экспериментальные устройства»,
• 21 «Основные средства в эксплуатации»,
• 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»,
• 23 «Периодические издания для пользования»,
• 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» в части объектов финансовой аренды,
• 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», устанавливается учетной политикой субъекта учета.

В случае если объекты основных средств, учтенные на счетах бухгалтерского учета 010100000 «Основные средства», 010300000 «Непроизведенные активы», имеют дополнительную информацию на забалансовых счетах 24 «Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление», 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование», 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части объектов основных средств, такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета 010100000 «Основные средства», 010300000 «Непроизведенные активы» с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах, и оформлением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466).

Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации и детализируется по каждому инвентаризируемому объекту нефинансовых активов не позднее дня начала инвентаризации.» (п. 64.115 Методических указаний).

Рассмотрим порядок формирования и оформления электронного документа Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Формирование и оформление Инвентаризационной описи (сличительной ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, далее – БГУ2, для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) и для отражения инвентаризационной комиссией результатов проведения инвентаризации применяется документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) (раздел Учет и отчетность – Инвентаризация).

Документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании документа Решение о проведении инвентаризации, по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации и детализируется по каждому инвентаризируемому объекту нефинансовых активов не позднее дня начала инвентаризации, указанного в документе Решение о проведении инвентаризации, далее – Решение.

Инвентаризация остатков НФА производится на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, заполненной в шапке документа в реквизите По состоянию на.

Например, если инвентаризация проводится при смене ответственного лица, то реквизит По состоянию на будет заполнен датой, соответствующей дате Инвентаризация по состоянию на, указанной в документе Решение о проведении инвентаризации, а остатки по счетам будут взяты на конец предшествующего дня.

Документ заполняется по учетным данным групп счетов: 101.00 «Основные средства»; 102.00 «Нематериальные активы»; 103.00 «Непроизведенные активы»; 105.00 «Материальные запасы»; 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»; 108.00 «Нефинансовые активы имущества казны»; 111 «Права пользования активами»; 113 «Биологические активы», а также забалансовых счетов: 01 «Имущество, полученное в пользование», 02 «Материальные ценности на хранении», 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры», 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками», 13 «Экспериментальные устройства», 21 «Основные средства в эксплуатации», 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», 23 «Периодические издания для пользования», 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» в части объектов финансовой аренды, 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части материальных запасов, указанных в Решении.

При этом если объекты основных средств, учтенные на счетах бухгалтерского учета 010100000 «Основные средства», 010300000 «Непроизведенные активы», имеют дополнительную информацию на забалансовых счетах 24 «Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление», 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование», 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части объектов основных средств, такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета 010100000 «Основные средства», 010300000 «Непроизведенные активы» с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах.

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Инвентаризационные описи по объектам НФА (ф. 0510466).

Заполнение реквизитов шапки и подвала документа

Реквизиты Организация и Дата шапки документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

Далее необходимо в шапке документа указать Решение о проведении инвентаризации – выбрать из списка документ Решение о проведении инвентаризации, в соответствии с которым проводится инвентаризация на счетах учета НФА.

Будет открыто окно Выбор данных из Решения с учетом изменений со строками по счетам, соответствующим формируемой описи.

Важно! Документ Решение о проведении инвентаризации обязательно должен быть проведен, иначе он не отобразится в списке выбора.

В окне Выбор данных из Решения с учетом изменений необходимо отметить строку, по которой следует заполнить документ описи, и нажать на кнопку Выбрать строки.

Предварительно можно выполнить объединение строк По местам инвентаризации и По счетам.

Можно сделать несколько вариантов объединения строк на усмотрение пользователя:

1. Не делать объединение. В этом случае документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируется только в разрезе одного Места хранения (Места проведения) по ответственному лицу и по одному синтетическому счету учета;

2. Выполнить объединение По местам инвентаризации. В этом случае документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) будет оформляться по всем Местам хранения (Местам проведения) по ответственному лицу и по одному синтетическому счету учета;

3. Выполнить объединение По счетам. В этом случае документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) будет оформляться в разрезе одного Места хранения (Места проведения) по ответственному лицу и по всем синтетическим счетам учета.

После этого будет автоматически заполнена закладка Комиссия составом инвентаризационной комиссии, а также реквизиты в шапке документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466), в группе реквизитов Сведения об инвентаризации из Решения:

• По состоянию на – дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• Номер комиссии – номер инвентаризационной комиссии;
• Ответственное лицо – фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) использование по назначению имущества;
• Список счетов – коды счетов (КФО, счет и субсчет), по которым проводится инвентаризация;
• Период проведения с/по – даты начала и окончания инвентаризации в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• Места проведения – адреса или места проведения инвентаризации.

Редактирование вышеперечисленных реквизитов не предусмотрено, так как они зафиксированы документом Решение о проведении инвентаризации, выбранном в шапке документа.

В подвале документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) в соответствующих реквизитах следует заполнить Ответственного исполнителя бухгалтерской службы и Ответственного исполнителя инвентаризационной комиссии.

Формирование Расписки ответственного лица

В соответствии с Методическими указаниями до начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется (п. 64.116 Методических указаний).

Для формирования документа Расписка инвентаризации следует записать документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) по кнопке Записать и нажать на гиперссылку Создать расписку в шапке документа. При этом откроется окно созданного документа Расписка инвентаризации, который необходимо сохранить и провести.

При необходимости можно сформировать печатную форму расписки (по кнопке Расписка с изображением принтера в документе Расписка инвентаризации).

В поле «наименование подписи» Расписки формируется текст «Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц)».

Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа Расписка инвентаризации становится возможным заполнение закладок Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4  документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466).

Заполнение закладки «Раздел 1»

Согласно пункту 64.117 Методических указаний Раздел 1 «Сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета» (далее — Раздел 1) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы.

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) закладка Раздел 1 заполняется по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить по данным бух. учета.

Таблица Раздел 1 будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите По состоянию на.

В результате автозаполнения в табличной части закладки Раздел 1 будут заполнены следующие реквизиты:

• N – код строки;
• НФА – наименование объекта нефинансовых активов;
• Инвентарный номер – инвентарный номер объекта, либо текст «не применяется», либо пустое поле.

Для объектов НФА, учтенных на счете 111.6Х, в печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) указывается Инвентарный номер//Номер лицензии (п. 64.117 Методических указаний).

В случае если объекту не присвоен инвентарный номер («не применяется» либо пустое поле), то в печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) отражается Код соответствующего объекта в Справочнике (Основные средства, НМА, НПА или Номенклатура);

• Ед. изм. – наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
• Место инвентаризации – место (подразделение) проведения инвентаризации;
• Счет – номер (код) счета бухгалтерского учета (19 – 23 разряды счета), на котором учтен объект;
• КПС – 1 – 17 разряды счета бухгалтерского учета;
• КФО – 18 разряд счета бухгалтерского учета;
• Подразделение – по общему правилу всегда остается пустым. Заполняется из поля Подразделение Регистра бухгалтерии «Журнал проводок (ЕПСБУ)» в том случае, когда в Настройках параметров учета включен Учет по подразделениям и выполнена Настройка учета по подразделениям для плана счетов.

В печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) данный реквизит не предусмотрен;

• Количество – количество объектов учета;
• Балансовая стоимость – стоимость объектов по данным учета.

Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.

Раздел 1 подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы простой ЭП.

Заполнение закладки «Раздел 2.1»

Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 «Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии» (далее — Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке Заполнить по данным раздела 1 заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.

Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).

На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.

С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.

Так же имеется возможность Разбить строку, в случае если не все количество номенклатуры имеет одинаковый Статус объекта и Целевую функцию актива. Работает в отношении выделенной строки в табличной части Раздела 2.1.

Согласно пункту 64.119 Методических указаний

«Для излишков нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации, в Подразделе 2.1 «Фактическое наличие» информация заполняется по соответствующим графам дополнительных строк инвентаризационной комиссией.»

Полагаем, что такой подход применим в отношении НФА, которые не имели остатков на дату Инвентаризация по состоянию на либо тех, которые никогда не находили своего отражения в данных бухгалтерского (бюджетного) учета учреждения и соответственно не нашли своего отражения в Разделе 1. Для добавления дополнительной строки в табличную часть Раздела 2.1 необходимо нажать кнопку Добавить.

Если же излишки или недостачи выявлены по НФА, которые имеют остатки и отражение в учете на дату Инвентаризация по состоянию на и соответственно имеют свое отражение в Разделе 1, то в табличной части Раздела 2.1 в графе Количество следует указать фактическое наличие.

Согласно пункту 64.119 Методических указаний по излишкам заполняются только графы 1 — 7:

• в графе 1 указывается код строки, определенный как следующий по порядку за последним номером, указанным в Разделе 1;
• в графе 2  — наименование объекта нефинансовых активов;
• в графах 3 и 4 — инвентарный или иной номер (код) объекта нефинансового актива (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно;
• в графах 5 и 6 — наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
• в графе 7 — количество.

Таким образом, определяются излишки и недостачи для дальнейшего заполнения табличной части Раздела 2.2.

В табличной части закладки Раздел 2.1 будут заполнены следующие реквизиты:

• N – код строки, соответствующий коду строки (значение графы N) закладки Раздел 1 (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам, а также дополнительных строках, получившихся при разбитии строки);
• НФА – наименование объекта нефинансовых активов, соответствующее наименованию объекта нефинансовых активов (значение графы НФА закладки Раздел 1) (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
• Инвентарный номер – инвентарный номер объекта или иной номер, соответствующий номеру объекта нефинансовых активов (значение графы Инвентарный номер закладки Раздел 1) (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
• Ед. изм. – наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответствующие наименованию и коду единицы измерения (значение графы Ед. изм.) закладки Раздел 1 (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
• Место инвентаризации – место (подразделение) проведения инвентаризации, соответствующее месту (подразделению) проведения инвентаризации (значение графы Место инвентаризации закладки Раздел 1) (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
• Количество – фактическое количество объектов нефинансовых активов, установленное инвентаризационной комиссией по результатам проведенной инвентаризации;
• Статус объекта – отражает информацию о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например,
  • для объектов основных средств: «в эксплуатации», «сломан, не эксплуатируется», «физический износ», «моральный износ», «находится на консервации», «находится на реконструкции»;
  • для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»;
  • для объектов незавершенного строительства: согласно перечню статусов, установленных для формирования показателей граф 8 и 9 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
  • для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении»: «на хранении», «не актив»;

• Целевая функция актива – отражает информацию о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности — о способах выбытия объекта (далее — целевая функция актива). Например:
  • для объектов основных средств: «ввод в эксплуатацию», «ремонт», «имеет признаки несоответствия условиям актива», «имеет признаки обесценения», «консервация», «дооснащение (дооборудование)»;
  • для материальных запасов: «использовать», «продолжить хранение», «реализовать»;
  • для объектов незавершенного строительства: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности»;
  • для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении»: «продолжить хранение», «реализация», «безвозмездная передача»;
• Примечание – указывается информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах. Например: количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли (по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача); информация о пользователе имущества и документе-основании, на основании которого объект имущества передан в пользование (например, в аренду).

Поле Примечание заполняется автоматически, если по данным бухгалтерского учета имущество учтено сразу на двух счетах (балансовом счете, например, 101.ХХ и забалансовом, например, 24, 25, 26 или 27):  формируется текст, например, «Передано в аренду», если по объекту есть остаток по счету 25 («Передано в пользование», если по объекту есть остаток по счету 26), и указывается информация о пользователе имущества.

Подробнее в статье Нужно ли проводить инвентаризацию счетов 25 и 26.

Заполнение закладки «Раздел 2.2»

Согласно пункту 64.120 Методических указаний

«в подразделе 2.2 «Результат инвентаризации» Раздела 2 (далее — Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения (далее — отклонения).»

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.2, по кнопке Заполнить недостачу и излишки заполняется табличная часть закладки Раздел 2.2 документа.

Информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения, заполняется по кнопке Скопировать в раздел 2.2 на закладке Раздел 2.1. Копируется выделенная пользователем строка.

После этого в Разделе 2.2 появляется соответствующая строка, в которой необходимо указать количество активов, несоответствующих критериям, либо с признаками обесценения.

Табличная часть закладки Раздел 2.2 содержит информацию о выявленных расхождениях (излишках, недостаче) и объектах НФА, имеющих признаки обесценения и несоответствия активам:

• N – порядковый номер строки табличной части закладки Раздел 2.2.

В печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) не указывается;

• Код строки – код строки, соответствующий коду строки (значение графы N) закладки Раздел 2.1, по которому имеются отклонения;
• НФА – наименование объекта нефинансовых активов, соответствующее наименованию объекта нефинансовых активов (значение графы НФА) закладки Раздел 2.1, по которому имеются отклонения;
• Инвентарный номер – инвентарный номер объекта или иной номер, соответствующий номеру объекта нефинансовых активов (значение графы Инвентарный номер) закладки Раздел 2.1, по которому имеются отклонения;
• Ед. изм. – наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответствующие наименованию и коду единицы измерения (значение графы Ед. изм.) закладки Раздел 2.1, по которому имеются отклонения;
• Место инвентаризации – место (подразделение) проведения инвентаризации, соответствующее месту (подразделению) проведения инвентаризации (значение графы Место инвентаризации) закладки Раздел 2.1, по которому имеются отклонения;
• Недостача (количество) – количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача (Количество, указанное на закладке Раздел 1 минус Количество, указанное на закладке Раздел 2.1).

Заполняется при условии, если показатель по графе Количество закладки Раздел 1 больше показателя Количество, указанное на закладке Раздел 2.1;

• Недостача (сумма) – сумма недостачи;
• Излишки, количество – количество (в отношении объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки (Количество, указанное на закладке Раздел 2.1 минус Количество, указанное на закладке Раздел 1).

Заполняется при условии, если показатель Количество, указанный на закладке Раздел 2.1, больше показателя Количество, указанного на закладке Раздел 1;

• Не соответствует условиям актива (Количество, Сумма) – количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки их несоответствия условиям признания активов в целях бухгалтерского учета, и их стоимость;
• Признаки обесценения (Количество, Сумма) – количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки обесценения, и их стоимость.

Ручная корректировка автозаполненных вышеперечисленных реквизитов закладки Раздел 2.2 не предусмотрена.

Раздел 2 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем инвентаризационной комиссии) — ЭЦП.

Следует отметить, что согласно Методическим указаниям Раздел 2 только подписывается членами инвентаризационной комиссии, без оформления результатов голосования — формирования и подписания Листа голосования.

Заполнение закладки «Раздел 3»

Согласно пункту 64.121 Методических указаний

«Раздел 3 «Объяснение причин расхождений» Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее — Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) БГУ2 следует перейти на закладку Раздел 3, по кнопке Заполнить по данным раздела 2.2 заполняется табличная часть закладки Раздел 3.

В результате в табличной части закладки Раздел 3 будут заполнены реквизиты:

• N – порядковый номер строки табличной части закладки Раздел 2.2.

В печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) не указывается;

• Код строки – код строки, указанный в графе Код строки табличной части на закладке Раздел 2.2;
• НФА – наименование объекта нефинансовых активов, указанное в графе НФА табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Инвентарный номер – Инвентарный номер объекта или иной номер, указанный в графе Инвентарный номер табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Ед. изм. – наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), указанные в графе Ед. изм. табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Место инвентаризации – место (подразделение) проведения инвентаризации, указанное в графе Место инвентаризации табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Недостача, всего (количество) – данные из реквизита Недостача (количество), заполненного в табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Недостача, всего (сумма) – данные из реквизита Недостача (сумма), заполненного в табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Излишки количество, всего – данные из реквизита Излишки, количество, заполненного в табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Недостача, подтверждено и Излишки, подтверждено – данные о количестве объектов и их стоимости соответственно, по которым выявлены излишки и (или) недостачи, подтвержденные первичными учетными документами;
• Недостача, не подтверждено и Излишки количество, не подтверждено – данные о количестве объектов и их стоимости соответственно, по которым выявлены излишки и (или) недостачи, не подтвержденные первичными учетными документами.

Первоначально все расхождения (излишки и (или) недостачи) объектов НФА автоматически заполняются в графе Не подтверждено (Излишки количество/Недостача).

Если в процессе инвентаризации по выявленным излишкам и (или) недостачам находятся первичные учетные документы, которые не были отражены в учете на дату проведения инвентаризации, то вручную следует удалить или изменить данные реквизитов Недостача, не подтверждено и Излишки количество, не подтверждено, после чего они автоматически попадут в соответствующие графы реквизитов Недостача, подтверждено и Излишки, подтверждено. Вместе с этим следует заполнить графы Наименование, Номер и Дата реквизита Первичный учетный документ.

Также вручную произвольным текстом следует заполнить объяснение причин расхождения (излишков и (или) недостачи) по каждому отклонению в реквизите Объяснение причин расхождений.

Ручная корректировка всех остальных заполненных автоматически вышеперечисленных реквизитов закладки Раздел 3 не предусмотрена.

Согласно пункту 64.121 Методических указаний

«Показатели граф 1 — 9 Раздела 3 заполняются на основании показателей граф 1 — 9 Подраздела 2.2 соответственно и корректировке не подлежат.

В случае если недостача и (или) излишки объясняются наличием первичных учетных документов, подтверждающих поступление или выбытие объектов нефинансовых активов и не переданных в бухгалтерскую службу на момент инвентаризации, такие первичные учетные документы прилагаются ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) к объяснению расхождений.

В случае отсутствия недостачи и (или) излишков табличная часть Раздела 3 и перечень приложений к нему не формируется и в копии электронной Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) на бумажном носителе не отображается.»

В случае отсутствия расхождений (излишков и (или) недостачи) табличная часть закладки Раздел 3 документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) и перечень приложений к нему не формируется и в печатной форме электронной Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) на бумажном носителе не отображается.

Для того чтобы присоединить скан-копии документов, подтверждающих отсутствие излишков и (или) недостач, к документу Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466), на панели навигации документа следует перейти по гиперссылке Присоединенные Файлы и в открывшемся окне нажать кнопку Добавить — Файл с компьютера.

Чтобы в Приложении отражалось наименование документа, следует перейти в присоединенные файлы, нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду Открыть карточку, в поле Описание заполнить наименование файла.

Приложенные таким способом файлы отразятся в печатной форме Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) в качестве приложений к Разделу 3.

Раздел 3 подписывается ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) с применением простой ЭП.

Заполнение закладки «Раздел 4»

Согласно пункту 64.122 Методических указаний

«Раздел 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее — Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 4, по кнопке Заполнить по данным разделов 2.2 и 3 будет заполнена табличная часть закладки Раздел 4.

В результате в табличной части закладки Раздел 4 будут заполнены реквизиты:

• N – порядковый номер строки табличной части закладки Раздел 4.

В печатной форме Инвентаризационной описи по НФА (0510466) не указывается;

• Код строки – код строки, указанный в графе Код строки табличной части на закладке Раздел 2.2;
• НФА – наименование объекта нефинансовых активов, указанное в графе НФА табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Инвентарный номер – инвентарный номер объекта или иной номер, указанный в графе Инвентарный номер табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Ед. изм. – наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), указанные в графе Ед. изм. табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Место инвентаризации – место (подразделение) проведения инвентаризации, указанное в графе Место инвентаризации табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Недостача, не подтверждено и Излишки количество, не подтверждено – количество объектов и стоимость соответственно, по которым выявлена недостача, не подтвержденная первичными учетными документами, указанные в показателях реквизитов Недостача, не подтверждено и Излишки количество, не подтверждено закладки Раздел 3, при отсутствии недостачи — нули;
• Не соответствует условиям актива (Количество, Сумма) – количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки их несоответствия условиям признания активов в целях бухгалтерского учета, и их стоимость, указанные в реквизитах Не соответствует условиям актива (Количество, Сумма) табличной части на закладке Раздел 2.2;
• Признаки обесценения (Количество, Сумма) – количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки обесценения, и их стоимость, указанные в реквизитах Признаки обесценения (Количество, Сумма) табличной части на закладке Раздел 2.2.

В графе Заключение комиссии по каждой строке следует указать заключение комиссии – ввести строкой текста или выбрать значение из справочника Заключения комиссии по инвентаризационным описям (предварительно создав соответствующий элемент в справочнике).

В случае если по итогам инвентаризации излишки и (или) недостача объектов НФА отсутствуют, то заключение инвентаризационной комиссии сформируется автоматически значением «Отклонения не выявлены. Объекты, не соответствующие условиям актива или имеющие признаки обесценения, не установлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует учетным данным» из справочника Заключения комиссии по инвентаризационным описям.

Реквизит Статус объяснения следует заполнить статусом объяснения причин по каждому выявленному расхождению путем выбора из предопределенного списка:

• 0 – объяснение ответственного лица не требуется. Автозаполняется при отсутствии расхождения излишков и (или) недостачи;
• 1 — не принято – объяснение ответственного лица не принято;
• 2 — принято – объяснение ответственного лица принято.

При переносе в Раздел 4 остатков по НФА, имеющих признаки несоответствия активам и (или) признаки обесценения, автоматически указывается Статус объяснения «0 — объяснение ответственного лица не требуется».

Ручная корректировка заполненных автоматически вышеперечисленных реквизитов закладки Раздел 4 не предусмотрена.

Раздел 4 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем комиссии) — ЭЦП.

Следует отметить, что согласно Методическим указаниям Раздел 4 только подписывается членами инвентаризационной комиссии, без оформления результатов голосования — формирования и подписания Листа голосования.

Закладка «Комиссия»

Закладка Комиссия в результате выбора в шапке документа Решение о проведении инвентаризации заполняется автоматически членами инвентаризационной комиссии, указанной в документе Решение о проведении инвентаризации.

Как было отмечено выше, Раздел 2 и Раздел 4 Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) подписываются членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем инвентаризационной комиссии) — ЭЦП. При этом Раздел 2 и Раздел 4 оформляются на разных этапах проведения инвентаризации.

Между подписанием разделов 2 и 4 может пройти некоторое время, и при подписании раздела 4 может оказаться, что сотрудник, подписавший раздел 2, отсутствует.

Для независимого подписания Разделов 2 и 4 документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) на закладке Комиссия предусмотрены две табличные части с составом комиссии — для раздела 2 и 4.

В таблицах Подписание раздела 2 и Подписание раздела 4 можно отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.

В случае если в документе Решение о проведении инвентаризации назначены рабочие инвентаризационные комиссии, предварительно заполненные из справочника Комиссии и указанные в табличной части закладки Инвентаризационные комиссии, то на закладке Комиссия документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) в качестве подписантов заполняются только лица назначенной рабочей комиссии. Если председатель не входит в рабочую комиссию, то в качестве подписанта вместо него выступает уполномоченное лицо (сотрудник с установленным флагом Уполномоченное председателем лицо.

После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466).

В соответствии с подпунктом «в» пункта 4 Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности  (Приложение № 1 к федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н)

«заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса. При отсутствии кворума на заседании комиссии ее председателем (в случае отсутствия председателя комиссии — его заместителем) назначается новая дата заседания в пределах срока проведения инвентаризации;»

В БГУ2 достижение кворума присутствия проверяется при печати, проведении документа и подписании электронного документа.

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) кворум присутствия определяется по табличной части Комиссия и для Раздела 2, и для Раздела 4.

Кворум определяется как отношение количества присутствующих членов комиссии к количеству членов комиссии, указанных в табличной части для Раздела 2 (для Раздела 4), которое должно быть больше 66.6%.

Подробнее о формировании инвентаризационной описи в виде электронного документа, ее подписании электронной подписью (ЭП) и сохранении в архив в статье Внутренний электронный документооборот в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

По данным документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируются соответствующие разделы и приложения к разделам 2 и 3 документа Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463):

• Раздел 1 «Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам»;
• Раздел 2 «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и Приложение № 7 к разделу 2 » 2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов»;
• Раздел 3 «Результаты выявления качественных характеристик» и Приложение № 4 к разделу 3 » 3.4. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета объектов нефинансовых активов».