Учет родительской платы

• Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги
  • Бухгалтерский учет расчетов по родительской плате
• Учет родительской платы в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • Документы по учету родительской платы
  • Счета по учету расчетов по родительской плате
  • Технология работы по учету родительской платы
• Ввод начальных сведений
  • Заполнение справочника «Ставки оплаты»
  • Заполнение справочника «Льготы учащихся и воспитанников»
  • Первоначальное заполнение справочника «Группы детского учреждения»
  • Ввод сведений о детях
  • Ввод сведений о ребенке
  • Ввод состава групп по видам услуг
  • Ввод входящих остатков
  • Настройка компенсации родительской платы
  • Создание настроек расчетов по родительской плате
• Текущий учет
  • Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
  • Выписка квитанций на оплату
• Поступление родительской платы
  • Поступление родительской платы в безналичном порядке
  • Поступление родительской платы в кассу учреждения
• Формирование Табеля учета посещаемости детей
• Начисление родительской платы
  • Документ «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
• Регистры учета расчетов по родительской плате
  • Отчет «Ведомость расчетов по родительской плате»
  • Отчет «Анализ начислений»
  • Отчет «Отчет по оплате квитанций»
  • Отчет «Табель учета посещаемости детей»

Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги

Согласно Закону Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее — Закон № 273-ФЗ, дошкольная образовательная организация — образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми.

Дошкольное образование направлено на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных, нравственных, эстетических и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста. Образовательные программы дошкольного образования направлены на разностороннее развитие детей дошкольного возраста с учетом их возрастных и индивидуальных особенностей, в том числе достижение детьми дошкольного возраста уровня развития, необходимого и достаточного для успешного освоения ими образовательных программ начального общего образования, на основе индивидуального подхода к детям дошкольного возраста и специфичных для детей дошкольного возраста видов деятельности.

Основанием возникновения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, о приеме лица на обучение в эту организацию. Согласно п. 2 статьи 53 Закона № 273-ФЗ в случае приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования изданию распорядительного акта о приеме лица на обучение в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, предшествует заключение договора об образовании.

Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего лица) (п.1 ст. 54 Закона № 273-ФЗ).

Дошкольные образовательные организации вправе осуществлять образовательную деятельность по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых не является основной целью их деятельности.

Дополнительное образование детей направлено на формирование и развитие творческих способностей детей, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном и физическом совершенствовании, формирование культуры здорового и безопасного образа жизни, укрепление здоровья, а также на организацию их свободного времени. Дополнительное образование детей обеспечивает их адаптацию к жизни в обществе, профессиональную ориентацию, а также выявление и поддержку детей, проявивших выдающиеся способности. Дополнительные общеобразовательные программы для детей должны учитывать возрастные и индивидуальные особенности детей.

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе осуществлять указанную деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг. Платные образовательные услуги представляют собой осуществление образовательной деятельности по заданиям и за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг. Доход от оказания платных образовательных услуг используется указанными организациями в соответствии с уставными целями. Порядок оказания платных образовательных услуг регулируется Постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1441.

При этом платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов. Организации, осуществляющие образовательную деятельность за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, вправе осуществлять за счет средств физических лиц платные образовательные услуги, не предусмотренные установленным государственным или муниципальным заданием либо соглашением о предоставлении субсидии на возмещение затрат, на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.

Согласно п.п. 3, 4, 5 ст. 54 Закона № 273-ФЗ в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица (далее — договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить стоимость платных образовательных услуг по договору об оказании платных образовательных услуг с учетом покрытия недостающей стоимости платных образовательных услуг за счет собственных средств этой организации, в том числе средств, полученных от приносящей доход деятельности, добровольных пожертвований и целевых взносов физических и (или) юридических лиц. Основания и порядок снижения стоимости платных образовательных услуг устанавливаются локальным нормативным актом и доводятся до сведения обучающихся.

Образовательная деятельность образовательных организаций по образовательным программам подлежит обязательному лицензированию. Лицензирование образовательной деятельности осуществляется лицензирующим органом — федеральным органом государственной власти в сфере образования или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, в соответствии с полномочиями, установленными статьями 6 и 7 настоящего Федерального закона. (п.3 ст. 91 Закона № 273-ФЗ).

Согласно статье 65 Закона за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей (законных представителей) (далее — родительская плата), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за присмотр и уход за детьми в соответствующей образовательной организации.

Не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования, а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования, в родительскую плату за присмотр и уход за ребенком в таких организациях.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на органы местного самоуправления возлагается организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего образования по основным общеобразовательным программам, организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального образования (пп. 11 ст. 15).

В соответствии с действующим законодательством органы исполнительной власти учреждают детские дошкольные учреждения полного и неполного дня, интернаты, школы дополнительного образования детей.

В таких учреждениях оказываются следующие платные услуги:

• присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
• обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
• присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
• дополнительное образование в детском дошкольном учреждении;
• занятия в кружках.

За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.

Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).

Бухгалтерский учет расчетов по родительской плате

В соответствии с пунктом 12.1.7 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н,  доходы бюджетного и автономного учреждения в виде родительской платы относятся на статью аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» классификации доходов в увязке с подстатьей 131 КОСГУ (п. 9.3.1 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (а также согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н), далее – Инструкция № 174н, начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования и присмотр и уход за детьми в интернатах при школах отражается записью:

• Д-т 2 205 31 567, К-т 2 401 10 131.

Согласно пункту 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. Соответственно начисление доходов должно отражаться в учете в момент возникновения требований к их плательщикам. Таким образом, начисление доходов за оказанные услуги по содержанию детей в ДДУ должно производиться по окончанию месяца, на основании Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).

Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) исходя из установленных ставок оплаты. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы детского учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

Оплата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях производится по извещениям — квитанциям ф. ПД-4, как правило, в безналичном порядке, а в отдельных случаях вносится непосредственно в кассу детского учреждения или в исключительных случаях через лиц, на которых возложен прием денег. Эти лица назначаются приказом по учреждению, и с ними заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Ответственность за своевременное поступление платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях возлагается на руководителей этих учреждений.

При внесении платы непосредственно в детское дошкольное учреждение через уполномоченных лиц родителям выдаются квитанции об уплате по форме 0504510. Принятые уполномоченными суммы должны быть сданы в кассу учреждения. При отсутствии кассы лица, на которые возложен прием денег, обязаны ежедекадно передавать в бухгалтерию документы кредитной организации на сданные ими суммы с приложением соответствующих извещений.

Согласно пункту 94 Инструкции № 174н внесение родительской платы отражается следующими записями:

в безналичном порядке:

• Д-т 2 201 11 510, К-т 2 205 31 667

в кассу учреждения:

• Д-т 2 201 34 510, К-т 2 205 31 667

Одновременно увеличение забалансового счета 17 (АГПД 130, КОСГУ 131)

Справка: Согласно подпунктам 4, 5 пункта 2 статьи 149 НК РФ «Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)» гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость реализация:

• услуг по присмотру и уходу за детьми в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования, услуг по проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях;
• продуктов питания, непосредственно произведенных столовыми образовательных и медицинских организаций и реализуемых ими в указанных организациях, а также продуктов питания, непосредственно произведенных организациями общественного питания и реализуемых ими указанным столовым или организациям.

На основании пункта 6 статьи 149 НК РФ такие услуги не подлежат налогообложению при наличии у налогоплательщиков, осуществляющих эти операции, соответствующих лицензий на проведение деятельности, лицензируемой согласно законодательству РФ (см. Письма УФНС РФ по г. Москве от 02.10.2007 № 19-11/093501, от 22.03.2006 № 19-11/22544).

Расходы по плате за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в детских музыкальных школах и присмотр и уход за детьми в интернатах при школах отражаются по дебету счетов 2 109 60 ХХХ, 2 109 70 ХХХ, 2 109 80 ХХХ с кредита разных счетов.

Списание расходов по факту оказания услуг отражается записями:

 

• Д-т 2 401 10 131, К-т 2 109 60 200
• Д-т 0 401 20 200, К-т 0 109 60 200

 

• Д-т 0 401 20 200, К-т 0 109 70 (80) 200
• Д-т 0 109 60 200, К-т 0 109 70 (80) 200

Начисление платы за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах отражается записью:

 

• Д-т 0 205 31 56Х, К-т 0 401 10 131

Расходы по плате за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах отражаются по дебету счета Х 401 20 ХХХ (ХХХ — коды КЭК, относящиеся к расходам бюджетов) с кредита разных счетов.

Справка. Согласно письму Минобрнауки России от 24.04.2013 № ДЛ-101/08 при установлении размера родительской платы за присмотр и уход за детьми следует иметь в виду, что в родительскую плату не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования, а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования (часть 4 статьи 65 Закона № 273-ФЗ).

Это связано с тем, что обеспечение государственных гарантий реализации прав на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования в муниципальных дошкольных образовательных и общеобразовательных организациях посредством предоставления субвенций местным бюджетам, включая расходы на оплату труда, приобретение учебников и учебных пособий, средств обучения, игр, игрушек (за исключением расходов на содержание зданий и оплату коммунальных услуг), в соответствии с нормативами, определяемыми органами государственной власти субъектов Российской Федерации, отнесено к полномочиям субъектов Российской Федерации (пункт 3 части 1 статьи 8 Закона № 273-ФЗ).

Возврат сумм родителям (в случае выбытия детей) производится на основании их заявлений по распоряжению руководителя детского дошкольного учреждения. Заявление с распоряжением руководителя детского дошкольного учреждения сдается в бухгалтерию вместе с очередным табелем учета посещаемости детей. Возврат производится через кассу (по расходному кассовому ордеру) или почтовым переводом (перечислением с лицевого счета учреждения).

Бухгалтерские записи по возврату сумм родителям:

через кассу учреждения:

• Д-т 0 205 31 567, К-т 0 201 34 610

с лицевого счета учреждения:

• Д-т 2 205 31 567, К-т 2 201 11 610

Одновременно уменьшение забалансового счета 17 (АГПД 130, КОСГУ 131)

Учет родительской платы в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», далее — БГУ2, для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема Учет родительской платы, в которой предусмотрено групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.

Подсистему Учет родительской платы можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых воспитанникам (учащимся) детского учреждения.

Для работы с подсистемой Учет родительской платы в Настройках параметров учета (раздел Администрирование) на странице Специализированные подсистемы необходимо установить флаг Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ.

После того как будет установлена функциональная опция Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ, в разделе Платное обучение на панели навигации станут доступны справочники и документы по учету родительской платы.

В списке отчетов раздела Платное обучение появится раздел с отчетами по родительской плате (команда панели навигации Отчеты по платному обучению).

Документы по учету родительской платы

Для автоматизации учета расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предназначены документы подсистемы Учет родительской платы:

Ввод начальных остатков по родительской плате — применяется для автоматического формирования проводок при вводе начальных остатков по счетам 205.30 и 205.80 (в начале эксплуатации программы) по видам услуг, предоставляемых детям. Ввод документа осуществляется через Помощник ввода начальных остатков (раздел Администрирование — Помощник ввода начальных остатков).

Расчет платы за услуги дошкольного учреждения — предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей для последующего контроля своевременности оплаты.

Квитанция на оплату — предназначен для формирования печатной формы квитанции ПД-4 и экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП) или государственную информационную систему регистрации государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).

Табель учета посещаемости детей – предназначен для регистрации посещения, формирования и печати Табеля учета посещаемости детей по форме 0504608.

Начисление платы за услуги дошкольного учреждения — применяется для начисления родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском учреждении и предоставление дополнительных образовательных услуг за месяц, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме № 327.

Расчет компенсации родительской платы — предназначен для расчета суммы компенсации родительской платы за месяц в соответствии со ст. 65 Закона № 275-ФЗ.

Поступление родительской платы оформляется документами Приходный кассовый ордер, в случае приема в кассу учреждения, или Кассовое поступление, в случае перечисления в безналичном порядке.

Возврат родительской платы оформляется документами Расходный кассовый ордер (раздел Денежные средства — Касса организации), в случае выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения, Заявка на возврат или Платежное поручение (раздел Денежные средства — Расчетно-платежные документы) — при перечислении по безналичному расчету.

По родительской плате предусмотрены отчеты:

Анализ начислений родительной платы – предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского дошкольного учреждения;

Ведомость расчетов по родительской плате — предназначен для формирования Ведомости по расчетам с родителями за присмотр и уход за детьми в детских дошкольных учреждениях и по расчетам за дополнительные образовательные услуги;

Отчет по оплате квитанций — предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям.

Расходы, произведенные за счет средств родительской платы, отражаются с помощью документов:

• Заявка на кассовый расход, Заявка на кассовый расход (сокращенная), Платежное поручение, Кассовое выбытие — перечисление средств со счета, открытого в органе казначейства, в учреждении банка, в счет оплаты поставки товаров, работ, услуг;
• Поступление МЗ — регистрация поставки товаров;
• Покупка ОС, НМА, НПА — регистрация поставки основных средств и нематериальных активов;
• Поступление услуг, работ — регистрация получения услуг, принятия выполненных работ;
• Отражение зарплаты в учете — формирование бухгалтерских записей (проводок) по данным, полученным из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» или другой программы, используемой для расчета заработной платы, а также ввода проводок по начислению заработной платы вручную;
• Операция (бухгалтерская) — начисление налогов, прочие операции.

Счета по учету расчетов по родительской плате

В БГУ2 учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:

• 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг» — для всех видов родительской платы;
• 109.60 «Себестоимость готовой продукции работ, услуг»;
• 109.70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
• 109.80 «Общехозяйственные расходы»;
• 401.10 «Доходы текущего финансового года»;
• 401.20 «Расходы текущего финансового года».

По счету 205.31 установлено ведение аналитического учета по субконто Контрагенты (типа справочник Контрагенты), Договоры (типа справочник Договоры и иные основания возникновения обязательств) и Документы расчетов (типа список Документы расчетов).

Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, а также их родителей (опекунов), которым предоставляется компенсация родительской платы в соответствии с Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ведется в справочнике Контрагенты.

В карточке контрагента указывается основная информация о детях: ФИО ребенка, дата его рождения, пол, а также адрес регистрации, проживания и другая контактная информация, перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах.

Сведения о договорах, заключенных учреждением с родителями (законными представителями), хранятся в справочнике Договоры и иные основания возникновения обязательств.

Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике Дети, который содержит список воспитанников детского учреждения.

Справочник Дети — многоуровневый, т. е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы.

Для группового заполнения документов подсистемы Учет родительской платы списком детей, которым предоставляется услуга, применяется справочник Группы детского учреждения.

Справочник Группы детского учреждения содержит список групп по видам услуг, предоставляемых детям.

Для каждой группы можно указать график работы, воспитателя, номенклатуру и направление деятельности.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по услугам. Например, в детском саду ребенок может посещать, кроме основной группы, платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).

Технология работы по учету родительской платы

Предлагается следующая технология работы по учету родительской платы в БГУ2.

Ввод начальных сведений

1. Заполнить справочник «Ставки оплаты» — ввести ставки оплаты, по которым могут оплачиваться предоставляемые детям услуги.

2. Заполнить справочник «Льготы учащихся и воспитанников» – ввести льготы в процентах, которые предоставляются для льготных категорий граждан.

3. Заполнить справочник «Группы детского учреждения» — ввести перечень групп детского учреждения, посещаемых детьми. На этом этапе достаточно ввести только наименование группы ДУ.

Внимание. В справочнике Группы детского учреждения должна быть, по крайней мере, одна строка.

4. Ввести список детей (заполнить справочники «Контрагенты» и Дети) и состав групп ДУ (справочник Группы детского учреждения).

Информацию о детях можно вводить непосредственно из справочника Дети, из справочника Группы детского учреждения или в документе Ввод начальных остатков по родительской плате.

5. Ввести информацию о договорах по родительской плате, в которых учреждение является исполнителем, в справочник Договоры и другие основания возникновения обязательств.

6. Ввести входящие остатки по счету 205.3Х (205.8Х) на дату начала учета — суммы недоплаты или переплаты по каждому ребенку (документ «Ввод начальных остатков по родительской плате»).

Например, если учет в программе решено вести с 1 января 2022 г., то входящие остатки следует ввести последней датой декабря 2021 г.

Совет. Рекомендуется вводить отдельные документы по каждой группе по услуге. Так легче искать и исправлять ошибки ввода, распечатывать отчетную информацию.

7. Настроить расчет компенсации родительской платы – указать способ расчета компенсации родительской платы.

8. Создать настройки расчетов по родительской плате, если они отличаются от автоматически созданной настройки расчетов согласно методике, предлагаемой фирмой 1С.

Текущий учет

1. В начале месяца, начиная с месяца начала учета в программе, заполняется документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения. Документ предназначен для фиксирования графика поступления родительской платы для последующего контроля своевременной оплаты.

Для нашего примера в качестве даты документа следует указывать один из первых рабочих дней сентября. На каждую группу вводятся отдельные документы.

2. Основываясь на данных по плановым поступлениям родительской платы производится выписка квитанций на оплату за текущий месяц (документ «Квитанция на оплату»). Для нашего примера в качестве даты документа следует указывать один из первых рабочих дней сентября. На каждую группу вводятся отдельные документы.

3. Плата за содержание детей в детских учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги вносится родителями по извещениям — квитанциям ф. ПД-4 (0308004), как правило, на счета, открытые в органах казначейства (кредитных организациях), а в отдельных случаях — непосредственно в кассу детского учреждения или через лиц, на которых возложен прием денег. Эти лица назначаются приказом руководителя учреждения, и с ними заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Принятые в кассу суммы ежедневно должны сдаваться на счет учреждения. Суммы, поступившие на счет школы — интерната, перечисляются в доход соответствующего бюджета.

По мере поступления платы оформляются документы Приходный кассовый ордер, в случае приема в кассу учреждения, или Кассовое поступление, в случае перечисления в безналичном порядке.

4. Для учета посещаемости детей необходимо заполнить документ Табель учета посещаемости детей (документ Табель учета посещаемости детей).

5. В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц, распечатываются ведомости по расчетам с родителями, форма № 327 (документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения).

Для нашего примера дата документа — «30.04.2022». Можно также распечатать отчет Ведомость по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях из документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

По каждой услуге, оказанной детям (группе детей, которым оказана услуга), вводятся отдельные документы Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

6. В следующем месяце повторяются действия, перечисленные в п. 1-5.

Для нашего примера документы должны быть датированы маем и т.д.

По мере поступления новых детей информация о них вводится в том же порядке в справочники Контрагенты, Дети, Группы детского учреждения.

7. Если ребенок выбывает из учреждения в течение месяца, надо ввести документы Начисление платы за услуги дошкольного учреждения по каждой группе по услуге, которую получил ребенок, датой выбытия только на этого ребенка, рассчитать в них сумму начисления за дни посещения в этом месяце и окончательную задолженность (переплату). Провести документ для начисления родительской платы (платы за дополнительные услуги) за текущий месяц.

В карточке выбывшего ребенка (в справочнике Дети) следует указать дату выбытия, для того чтобы в дальнейшем ребенок не включался в документы по начислению платы и другие документы. Также рекомендуем выбывшего ребенка переместить в отдельную группу справочника Дети, например «Выбывшие».

Если ребенок выбывает из группы дополнительного образования, дату, с которой ребенок перестает посещать данную группу, следует указать непосредственно в Составе групп дополнительных образовательных услуг. Подробнее см. в статье Указание даты прекращения предоставления услуг.

При выбытии ребенка из учреждения (группы дополнительных образовательных услуг) в случае, если имеет место переплата родителями начисленной платы (платы за дополнительные услуги), возврат производится или наличными — в этом случае операция оформляется документом Расходный кассовый ордер (операция Выдача наличных д/с контрагенту) (раздел Денежные средства — Касса организации), или по безналичному расчету — в этом случае возврат оформляется так же, как любое другое перечисление, документами Заявка на возврат или Платежное поручение (раздел Денежные средства — Расчетно-платежные документы).

Таким образом, используя перечисленные выше документы, можно автоматизировать весь процесс по учету родительской платы.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Ввод начальных сведений

Заполнение справочника «Ставки оплаты»

В справочник Ставки оплаты следует ввести ставки оплаты, по которым могут оплачиваться предоставляемые детям услуги.

Справочник Ставки оплаты предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.

В карточке ставки оплаты (элементе справочника Ставка оплаты) следует указать:

Состояние – выбирается из списка:

• Подготовлено – применяется, если ставку оплаты по какой-либо причине еще нельзя использовать. Например, ставка оплаты разработана, но еще не утверждена;
• Действует – применяется для действующей ставки. Ставка с состоянием Действует доступна для выбора в документах и может быть использована при назначении потребителям оплаты за услуги;
• Закрыто – применяется для ставки, которую отменили или период действия которой закончился. Ставка со значением Закрыто недоступна для выбора в документах и не может быть использована при назначении потребителям оплаты за услуги.

По умолчанию, при создании новой карточки ставки для реквизита Состояние задается значение Действует.

Наименование — название ставки для выбора из списка.

Описание — при необходимости указывается более подробное описание применения ставки оплаты.

Действует с: и по: – период действия ставки оплаты. Может быть задан как диапазон, ограниченный датой начала и датой окончания. Выбранный период накладывает ограничения на применение ставки оплаты. Ставку оплаты можно назначить приказом, только если дата начала действия приказа находится внутри периода действия ставки.

Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:

 

• Фиксированная ставка за период — не зависит от фактического количества посещений, указывается фиксированная ставка за период.
• Ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений.
• Переменная ставка – учитывает фактическое количество посещений за месяц.
• Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).

Внимание. Если услуга облагается НДС, то ставка должна указываться, включая НДС.

Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.

Например, в учреждении плата за содержание ребенка может состоять из двух частей: постоянная (Ставка за месяц), в сумме 1300 руб. и переменная — в зависимости от посещения ребенка, из расчета 50 руб. за день (Ставка за день). Кроме того для льготных категорий полученная сумма может быть уменьшена на процент льготы (задается в справочнике Дети).

В общем случае сумма оплаты по заданным параметрам ставки оплаты рассчитывается по следующей формуле:

• Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день * Дней посещения) * (100 – Процент льготы) / 100

Эта формула поставляется в типовой настройке расчетов по родительской плате.

Заполнение справочника «Льготы учащихся и воспитанников»

Согласно статье 65 Закона «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей (законных представителей), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

На основании нормативных документов, принятых на уровне субъекта РФ (муниципального образования), плата за присмотр и уход за ребенком в дошкольном учреждении для граждан определенных категорий может быть снижена. Для установления льготной ставки родительской платы родители представляют в учреждение документы, подтверждающие право на нее.

Справочник Льготы учащихся и воспитанников предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан. Льгота указывается в процентах от ставки оплаты.

Значения данного справочника используются для расчета ставки оплаты для льготных категорий граждан.

Первоначальное заполнение справочника «Группы детского учреждения»

Справочник Группы детского учреждения предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.

В справочник Группы детского учреждения следует ввести список видов услуг, предоставляемых учреждением детям.

Для каждого вида услуг (элемента справочника Группы детского учреждения) заполняется состав группы, т.е.указывается список детей, которым она оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется).

Например, для детского сада можно создать группы, которые посещают дети — младшая, средняя, подготовительная, коррекционная, ночная и т.п.

Ставки оплаты в документах определяются по группам по услугам детского учреждения. Например, для направления деятельности детского учреждения «Родительская плата» могут быть введены группы:

№ п/п	Вид групп ОУ	Режим работы групп ОУ	Размер платы, руб.
1	Основная	10,5 часа	754
2	Ночная	24 часа	883

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по разным услугам. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).

В справочнике Группы детского учреждения заполняются следующие реквизиты:

• Наименование услуги;
• График работы – необязательный реквизит. Если график работы не указан, то при расчете родительской платы будет использоваться производственный календарь Российской Федерации;

Как изменить количество нерабочих дней в календаре для расчета родительской платы…

Подробнее о работе с производственным календарем РФ и календарными графиками в статье Календарные графики.

• Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму Табель учета посещаемости детей;
• Номенклатура — реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения. По кнопке выбора открывается справочник Номенклатура, из которого следует выбрать услугу;
• Направление деятельности – указывается вид услуги путем выбора из справочника Направления деятельности. Реквизит не обязательный для заполнения, т.к. в расчетах он не участвует.

В справочнике Группы детского учреждения должна быть, по крайней мере, одна строка — группа по одному виду услуг.

Ввод сведений о детях

Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, вводится в справочнике Контрагенты.

Справочник «Контрагенты»

В справочнике Контрагенты хранятся сведения обо всех контрагентах — юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует учреждение.

Рекомендуем, объединить детей в отдельную группу Дети, также сведения об их родителях (законных представителях) выделить в отдельную группу Родители.

 В карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты) следует указать фамилию, имя и при необходимости отчество ребенка, дату его рождения, пол.

В группе реквизитов Адреса, телефоны можно указать адрес регистрации, проживания и другую контактную информацию.

По команде панели навигации Договоры можно просматривать перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах.

Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике Дети, который содержит список воспитанников детского учреждения и применяется при оформлении документов и формировании Отчетов по учету родительской платы.

Информацию о детях можно вводить непосредственно в справочнике Дети, так как в каждом элементе справочника Дети есть ссылка на соответствующий элемент справочника Контрагенты.

Справочник «Дети»

Справочник Дети предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.

По умолчанию в справочнике отражается информация по детям учреждения, заданного в сеансе работы как Текущая организация. Для ввода и просмотра информации по другому учреждению (в случае применения программы в централизованной бухгалтерии) следует выбрать нужное учреждение (реквизит Организация).

В типовой конфигурации справочник Дети реализован многоуровневым, т. е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы.

При вводе новой группы программа предлагает указать наименование группы. Например, для детей, выбывших из детского учреждения, можно создать группу Выбывшие.

Ввод сведений о ребенке

При вводе нового элемента в справочник Дети программа предлагает заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике, в режиме диалога в окне Дети. В дальнейшем будем называть это окно «карточкой ребенка», так как здесь содержатся все сведения о конкретном воспитаннике.

В карточке ребенка отражается учреждение, в котором он числится.

В поле Контрагент следует указать ФИО ребенка выбором из справочника Контрагенты.

Сведения о ребенке могут быть введены в справочнике Контрагенты заранее или непосредственно при выборе из справочника Дети.

Сведения о детях удобно вводить в справочник Контрагенты через справочник Дети. В этом случае Вид контрагента устанавливается автоматически Физическое лицо.

При выборе воспитанника в поле Контрагент карточки ребенка в поле ФИО отражаются данные о нем, заданные в справочнике Контрагенты. Эту информацию можно изменить, например, указав только фамилию и краткое имя ребенка.

Реквизит Лицевой счет № является кодом элемента справочника Дети. Код присваивается автоматически при записи элемента. Здесь также можно указать номер лицевого счета ребенка (если дети учитываются по лицевым счетам). Номер лицевого счета ребенка можно непосредственно вводить в реквизите Лицевой счет №, при этом на сообщение программы Лицевой счет заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование? нужно ответить Да. После чего реквизит Лицевой счет № станет доступным для редактирования.

Для нового ребенка следует указать Дату приема ребенка в детское учреждение.

Реквизит Дата выбытия следует заполнять при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.

Информация о ребенке представлена в нескольких группах реквизитов:

В группе реквизитов Параметры родительской платы за присмотр и уход отражаются реквизиты, которые используются при расчете компенсации родительской платы в соответствии с пунктом 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:

Группа детского учреждения – выбрать из справочника Группы детского учреждения группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком).

Ребенок может быть включен в различные группы по услугам, но в этом реквизите указывается группа, по которой в дальнейшем будет производиться расчет компенсации родительской платы.

Например, для детского сада это может быть группа, которую посещает ребенок, — младшая, средняя, подготовительная, коррекционная и т.п.

Ставка оплаты — ставка и правило расчета стоимости услуги (выбирается из справочника Ставки оплаты).

Льгота — может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан (выбирается из справочника Льготы учащихся и воспитанников).

Договор — договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Используется для автозаполнения документов.

Для ввода сведений о договоре следует нажать гиперссылку Создать договор. Откроется форма для ввода сведений в карточку договора (справочник Договоры и другие основания возникновения обязательств).

В карточке договора автоматически указывается ФИО ребенка, учреждение, заданное в карточке ребенка, и вид договора С покупателем.

В качестве Вида обязательства указан «Договор на содержание ребенка в ДДУ». Следует указать номер договора и дату его заключения.

В нижней строке карточки договора указывается наименование договора, которое будет использоваться для выбора в списках. Наименование формируется автоматически по виду, дате и номеру обязательства. Рекомендуем дополнить автоматически сформированный текст видом услуги, по которой оформлен договор.

Также рекомендуем заполнить реквизит Краткое содержание карточки договора. Здесь можно, например, указать длительность пребывания ребенка в дошкольном образовательном учреждении, стоимость услуги или расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в дошкольном образовательном учреждении.

Остальные реквизиты карточки договора заполнять не требуется. Для сохранения введенных данных и возвращения в карточку ребенка следует нажать кнопку Записать и закрыть.

В реквизите Параметры действуют с следует указать дату, с которой будут действовать изменения.

По кнопке Открыть историю изменений параметров родительской платы можно увидеть информацию по изменению реквизитов, входящих в группу Параметры родительской платы за присмотр и уход: группа детского учреждения, ставка оплаты, льгота и договор.

По кнопке Показать полную историю будет отображена полной история изменения групп детского дошкольного учреждения у ребенка. По умолчанию отображаются только актуальные данные.

В группе реквизитов Дополнительные образовательные услуги вводится информация о дополнительных образовательных услугах, которые предоставляются ребенку.

Например, если ребенку кроме основной услуги по присмотру и уходу предоставляются еще дополнительные образовательные услуги (изучение английского, посещение логопеда, секции по плаванию и т.д.)

По гиперссылке Ребенок посещает группы (всего «Количество»): «Название группы» в этой группе реквизитов открывается состав групп дополнительных образовательных программ.

В открывшейся форме по кнопке Создать следует ввести все группы по дополнительным образовательным услугам. Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по разным услугам.

В форме ввода сведений о группе следует заполнить следующие реквизиты:

Группа детского учреждения – выбрать из справочника Группы детского учреждения группу дополнительной образовательной услуги.

Ставка оплаты — ставка и правило расчета стоимости услуги (выбирается из справочника Ставки оплаты).

Льгота — может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан (выбирается из справочника Льготы учащихся и воспитанников).

Договор — договор о предоставлении дополнительной образовательной услуги. Используется для автозаполнения документов. Договор создается аналогично тому, как описано для группы, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход).

В реквизите Действуют с следует указать дату, с которой будут действовать изменения.

Флажок Актуальность (статус действия записи) определяет актуальность внесенной информации о составе групп дополнительных образовательных услуг.

Если флажок Актуальность (статус действия записи) включен, значит ребенок с даты, указанной в реквизите Действует с, посещает данную группу дополнительной образовательной программы.

Если флажок Актуальность (статус действия записи) отключен, значит ребенок с даты, указанной в реквизите Действует с, не посещает данную группу дополнительной образовательной программы.

В форме Состав групп дополнительных образовательных программ со списком групп дополнительных образовательных программ, которые посещает конкретный ребенок, по флажку Только актуальные отображаются только актуальные на текущую дату группы. По гиперссылке Перейти к просмотру всей истории можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.

Группы детского учреждения также могут быть заполнены из справочника Группы детского учреждения.

В карточке ребенка в группе реквизитов Дополнительные образовательные услуги по кнопке Показать полную историю будет отображена полной история изменения групп дополнительных образовательных услуг у ребенка. По умолчанию отображаются только актуальные данные.

В группе реквизитов Сведения о плательщике карточки ребенка вводится информация о плательщике за оказанные услуги по содержанию и уходу, а также за дополнительные образовательные услуги. Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Плательщик — родитель (законный представитель) ребенка, являющийся плательщиком услуг за содержание и уход, а также за дополнительные образовательные услуги, он же будет являться получателем компенсации родительской платы (выбирается из справочника Контрагенты).

Важно! Реквизит Плательщик будет использован для формирования документа Квитанция на оплату для экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП) или в государственную систему регистрации государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).

• Счет плательщика — реквизиты банковского счета, на который будет перечисляться компенсация родительской платы (выбирается из справочника Банковские и казначейские счета).
• В реквизите Действуют с следует указать дату, с которой будут действовать изменения.

В группе реквизитов Компенсация родительской платы карточки ребенка можно указать процент компенсации родительской платы за присмотр и уход за ребенком в детском учреждении в соответствии со ст. 65 Закона, а также настройку по ее расчету.

Более подробно в разделе Ввод сведений о компенсации родительской платы по детям статьи Расчет и учет компенсации родительской платы.

Реквизиты закладки Сведения о ребенке карточки ребенка используются для автозаполнения документов.

В группе реквизитов Личные данные карточки ребенка можно указать ИНН, пол, дату и место рождения, СНИЛС, номер полиса ОМС.

В группах реквизитов Документ, удостоверяющий личность и Гражданство карточки ребенка вводятся данные свидетельства о рождении и гражданства.

Данная информация может быть указана как в элементе справочника Дети, так и в элементе справочника Контрагенты.

В группе реквизитов Адреса, телефоны карточки ребенка вводится контактная и прочая информация о ребенке. После записи карточки ребенка сделанные изменения будут отражены также в его карточке в справочнике Контрагенты.

Обратите внимание на возможность в строке Другая информация физ. лица указать любую дополнительную информацию.

Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку Записать и закрыть.

Как было отмечено ранее, информацию о детях можно вводить непосредственно из справочника Дети, из справочника Группы детского учреждения или в документе Ввод начальных остатков по родительской плате.

Рассмотрим формирование групп по услугам, которые будут использоваться для автоматического заполнения документов по родительской плате.

Ввод состава групп по видам услуг

На начальном этапе в справочник Группы детского учреждения был введен список видов услуг, предоставляемых учреждением детям на момент внедрения программы.

Теперь для каждого вида услуг (элемента справочника Группы детского учреждения) необходимо ввести список детей, которым она оказывается.

Предварительно нужно определить для данного списка детей, выбранная группа является группой, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход), либо это группа дополнительных образовательных услуг.

Если для вводимого списка детей выбранная группа является группой, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход), следует перейти в регистр Состав групп основной общеобразовательной программы (одноименная команда на панели навигации справочника Группы детского учреждения).

Если для вводимого списка детей выбранная группа является группой дополнительных образовательных услуг, следует перейти в регистр Состав групп дополнительных общеобразовательных программ (одноименная команда на панели навигации справочника Группы детского учреждения).

Затем, по кнопке Создать ввести новую строку, в которой нажатием на кнопку выбора открыть справочник Дети и выбрать из него нужную позицию.

Выбранный ребенок включается в список. Теперь для него следует указать ставку оплаты, выбором из справочника Ставки оплаты (при необходимости можно внести в справочник Ставки оплаты новую ставку), указать договор или создать новый по гиперссылке Создать новый, указать льготу и дату, с которой ребенок включен в группу (реквизит Действует с). Для сохранения следует нажать на кнопку Записать и закрыть.

Указанные здесь данные будут отражаться в карточке ребенка.

Если информация была введена в регистр Состав групп основой общеобразовательной программы, то она будет отражаться в группе реквизитов Параметры родительской платы за присмотр и уход в карточке ребенка.

Если информация была введена в регистр Состав групп дополнительных общеобразовательных программ, то она будет отражена в группе реквизитов Дополнительные образовательные услуги в карточке ребенка.

Обратите внимание. Если удалить строку из списка группы по услуге, то в карточке соответствующего ребенка будет удалена информация по этой услуге.

В таком же порядке следует внести в список группы по услуге других детей.

Регистры Состав групп основой общеобразовательной программы и Состав групп дополнительных общеобразовательных программ могут быть заполнены подбором детей из справочника Дети (соответствующая кнопка расположена на командной панели регистров).

В том же порядке следует наполнить группы по другим услугам. Количество детей в группе отражается в списке справочника.

Список групп по услугам может быть заполнен также документами Ввод начальных остатков по родительской плате.

Ввод входящих остатков

Если входящие остатки не были перенесены автоматически из другой программы, вначале работы с программой следует ввести остатки по счетам учета расчетов по родительской плате. Входящие остатки по родительской плате вводятся с использованием Помощника ввода начальных остатков (далее — Помощник). Помощник расположен в разделе Администрирование в группе команд панели навигации Начальные остатки. Ввод остатков по родительской плате в Помощнике осуществляется на закладке Ввод остатков по другим разделам учета.

Для ввода остатков предварительно необходимо установить дату ввода начальных остатков. Для этого на форме Помощника следует нажать гиперссылку Не задана рядом с Датой ввода остатков.

В качестве даты ввода начальных остатков следует указывать дату, предшествующую дате начала учета в программе. Например, если решено вести учет в программе с 01.01.2022 г., входящие остатки следует вводить датой 31.12.2021 г.

Для установки в программе даты ввода начальных остатков нужно нажать кнопку Установить.

Далее следует включить флаг Раздел учета (щелкнув мышью в одноименном поле) и из списка выбрать раздел Ввод остатков по родительской плате, затем нажать кнопку Создать (или клавишу Ins на клавиатуре) для ввода документа Ввод начальных остатков по родительской плате.

Документ «Ввод начальных остатков по родительской плате»

Документ Ввод начальных остатков по родительской плате предназначен для ввода сумм задолженности или переплаты родителей за содержание детей в начале эксплуатации программы БГУ2 и автоматического формирования проводок по счету 205.3Х (205.8Х).

Данные вводятся по каждому ребенку. Список детей может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.

Рекомендуем заносить сальдо по расчетам по каждой группе в отдельном документе. Так будет легче находить и исправлять ошибки ввода.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Номер документа присваивается автоматически.

В качестве даты документа следует указывать дату, предшествующую дате начала учета в программе. По умолчанию устанавливается дата, указанная в Помощнике в качестве даты ввода начальных остатков.

Например, если решено вести учет в программе с 01.01.2022 г., входящие остатки следует вводить датой 31.12.2021 г.

Выбрать организацию, по которой вводятся входящие остатки. Если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, указать значение реквизита ИФО, Подразделение (настройка учета по источникам финансового обеспечения и подразделениям производится в разделе Администрирование — Настройка параметров учета).

Реквизит Группа детского учреждения является необязательным и предназначен для автоматического заполнения табличной части списком детей. Реквизит является обязательным для заполнения только с установленным флажком Принять детей в группу.

Установить в шапке документа вариант расчета – Родительская плата или Доп. образовательные услуги.

Опция Родительская плата устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми).

Опция Доп. образовательные услуги устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги.

Флажок Принять детей в группу устанавливается, если дети еще не приняты в группу детского учреждения и их следует принять.

В этом случае дети будут приняты в группу, которая указана в реквизите Группа детского учреждения.

В группе реквизитов Счет следует выбрать:

• КПС – указывается классификационный признак счета (разряды 1-17 номера счета бухгалтерского учета), по которому учитываются доходы от поступления родительской платы.
• КФО — указывается код финансового обеспечения.
• Счет учета — соответствующий субсчет учета расчетов за содержание детей 205.3Х (205.8Х).

На закладке Родительская плата следует ввести список детей, по которым есть задолженность или переплата.

Примечание. Для заполнения списка группы детского учреждения в документ также можно ввести информацию о детях, по которым нет сальдо расчетов.

Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будет указана ставка оплаты.

Если для ребенка в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств есть договор по виду услуг, указанному в документе Ввод начальных остатков по родительской плате, информация о нем будет отражена в реквизите Договор карточки ребенка.

Для каждого ребенка в графе Договор должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.

Также следует указать суммы задолженности или переплаты.

Если в справочнике Группы детского учреждения для группы указано только название при проведении документа Ввод начальных остатков по родительской плате информация из него будет записана в соответствующую группу по услуге.

Если выбранная группа по услуге не содержит список детей, необходимо заполнить строки табличной части документа, последовательно выбирая из справочника Дети детей из одной группы.

• Ребенок — из справочника Дети выбрать конкретного ребенка, если справочник заведен заранее, или в этот справочник добавить новую позицию.
• Номер лицевого счета – указывается номер лицевого счета ребенка, заполняется автоматически из справочника Дети.
• Договор — из справочника Договоры и другие основания возникновения обязательств выбрать договор. Если в справочнике нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
• В графе Задолженность указать сумму задолженности — остаток по дебету счета 205.31 (205.89). А в графе Переплата — сумму переплаты — остаток по кредиту счета 205.31 (205.89).
• Ставка оплаты — указать ставку и правило расчета месячной суммы оплаты за услугу, выбором из справочника Ставки оплаты.
• В реквизите Дата приема указывается дата приема ребенка в группу.
• Льгота – из справочника Льготы учащихся и воспитанников выбрать льготу при наличии.

Заполненный документ следует сохранить (кнопка Записать).

Для проверки правильности введенных данных рекомендуется сформировать (используя кнопку Печать) Ведомость начальных остатков по родительской плате, содержащую список детей, ставку оплаты и введенные остатки. Ведомость может быть распечатана.

Формирование бухгалтерских записей

На закладке Бухгалтерские операции по умолчанию будет выбрана типовая операция для отражения ввода начальных остатков по родительской плате Ввод начальных остатков по родительской плате.

Правильно заполненный документ следует провести (кнопка Провести, кнопка Провести и закрыть).

Примечание. Если в форме Настройка параметров учета установлен флаг Формирование проводок обособленно от документа, формирование бухгалтерской операции производится после проведения документа. Переход к бухгалтерской операции выполняется с помощью пункта меню Бухгалтерская операция в панели навигации формы. В форме бухгалтерской операции необходимо выбирать типовую операцию для ввода начальных остатков по родительской плате. После выбора типовой операции необходимо сформировать проводки при помощи кнопки Сформировать проводки. Для проведения сформированной бухгалтерской операции следует нажать на кнопку Провести операцию в форме просмотра бухгалтерской операции.

При проведении документа по каждому ребенку автоматически будут сформированы проводки:

• в случае задолженности — Д-т КДБ 0.205.3Х.000 (0.205.8Х.000), К-т 000;
• в случае переплаты — Д-т 000, К-т КДБ 0.205.3Х.000 (0.205.8Х.000).

При проведении документа, кроме того, в регистр сведений Состав групп основной общеобразовательной программы (при включенной опции Родительская плата) или Состав групп дополнительных общеобразовательных программ (при включенной опции Доп. образовательные услуги) будут введены записи о датах приема ребенка, ставках оплаты, договорах и льготах. Эта информация будет отражаться в справочнике Группы детского учреждения и карточках детей, указанных в спецификации документа.

При обнаружении ошибок после проведения документа (неправильно введена сумма) следует открыть документ, сформировавший проводку, исправить ошибку и перепровести документ. При этом будут переформированы проводки.

Проводки, сформированные документом, можно просмотреть, сформировав Бухгалтерскую справку ф. 0504833 (пункт Справка ф. 0504833 кнопки Печать).

В графе Итого по документу Справки отражается сумма недоплаты и переплаты.

Сформированные проводки также можно увидеть, нажав кнопку .

Аналогично следует ввести остатки по расчетам по каждой дополнительной услуге.

Обороты и сальдо по счету 205.3Х (205.8Х) в целом и по каждому ребенку (договору) на дату ввода входящих остатков должны быть равны данным учета.

На этом первоначальный ввод сведений завершен.

Настройка компенсации родительской платы

Согласно п. 5 статьи 65 Федерального закона родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Органы государственной власти субъекта Российской Федерации также могут устанавливать другой порядок расчета компенсации платы – по фактической оплате.

О настройке способа расчета компенсации родительской платы, расчете и учете компенсации родительской платы см. в статье Расчет и учет компенсации родительской платы.

Создание настроек расчетов по родительской плате

Согласно статье 65 Закона за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей (законных представителей), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок обращения за получением компенсации и порядок ее выплаты устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Таким образом, в разных субъектах РФ размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы могут определяться по разным правилам.

В БГУ2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.

Расчеты применяются в документах:

• Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
• Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
• Расчет компенсации родительской платы.

Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.

Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа

Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Платное обучение).

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С» – настройка По умолчанию.

Форма настройки расчетов по родительской плате состоит из следующих элементов:

• Наименование – наименование настройки, по которому ее можно будет идентифицировать в форме списка и форме выбора.
• Настройка по умолчанию – флажком можно отметить настройку, которая будет использоваться автоматически при формировании документов.Если в справочнике есть настройка, отмеченная как настройка По умолчанию, то при формировании документов можно не выбирать настройку.Одновременно в справочнике может быть только одна настройка По умолчанию.
• Настройка не используется – флажком можно отметить настройку, которую необходимо временно отключить. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.В одной настройке расчета не могут быть установлены одновременно оба флажка.

В форме списка Настройки расчетов по родительской плате настройки в зависимости от состояния отображаются:

• Полужирным шрифтом – настройка, используемая по умолчанию при расчетах;
• Наклонным шрифтом – настройки, не используемые при расчетах.

В левой части формы находится Дерево операндов. Операнды сгруппированы по смысловому назначению — календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В дереве операндов представлены предопределенные в системе операнды. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать. Созданные операнды будут находится в группе Произвольные данные.

В дереве операндов каждый операнд имеет:

• представление – строковое представление операнда. Может быть задано произвольной строкой символов и служит для идентификации операнда в дереве операндов;
• представление в формуле – строковое представление операнда в формуле. Может быть строкой символов без пробелов. Необходимо для идентификации операнда в формуле;
• значение – числовое значение операнда, которое будет использоваться при вычислении по формуле. Имеет место только для произвольных данных.

В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении операнда в дереве операндов выводится краткая подсказка о назначении выбранного операнда.

Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.

Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки – Расчет платы за услуги, Начисление платы за услуги и Расчет компенсации. В каждой из закладок выводится формула расчета, которая будет использована при расчете сумм в документах Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, Начисление платы за услуги дошкольного учреждения и Расчет компенсации родительской платы.

В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.

• Формула расчета суммы документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения:СтавкаОплаты(ПериодДокумента) + СостояниеРасчетов(ПериодДокумента)
• Формула расчета суммы документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения:СтавкаОплаты(ПериодДокумента)
• Формула расчета суммы документа Расчет компенсации родительской платы:
  • При расчете от суммы фактической оплаты:СуммаФактическойОплаты(ПериодДокумента)
  • При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации Дневная:СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета)
  • При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации Месячная:СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета) * КолРабДней(ПериодДокумента).

Между деревом операндов и панелью с закладками находятся кнопки управления формулой.

Две верхние кнопки отвечают за добавление (стрелка вправо) и удаление (стрелка влево) операндов формулы.

Следующие две кнопки отвечают за перемещение курсора в формуле.

Нажатием на самую нижнюю кнопку можно удалить формулу целиком.

Подробное описание элементов управления формы, операндов формул, математических и логических операторов формул приведено во встроенной справке к справочнику Настройки расчетов по родительской плате.

Примеры использования типовой (поставляемой) настройки для расчета суммы компенсации и создания новой настройки приведены в статье Как составить формулу для расчета суммы компенсации родительской платы.

В форме настройки расчетов в меню Еще можно Сохранить настройку в файл, Загрузить настройку из файла или Загрузить поставляемую настройку.

Текущий учет

Расчет платы за услуги дошкольного учреждения

В соответствии с действующим порядком в начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц.

В случае оказания платных дополнительных иных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.

Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей.

Документ «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»

Документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Номер документа присваивается автоматически.

Дата документа — в качестве даты следует указывать первый рабочий день месяца (периода), за который должна производиться оплата.

Выбрать учреждение, по которому оформляется документ планирования.

Установить в шапке документа вариант расчета – Родительская плата или Доп. образовательные услуги.

Опция Родительская плата устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми).

Опция Доп. образовательные услуги устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги.

В реквизите Расчетный период выбрать период оказания услуг, за который ожидается оплата.

В реквизите Настройка расчета выбрать настройку расчета по родительской плате. Если настройка не выбрана, будет использована для расчета настройка, отмеченная как Настройка по умолчанию.

Плановая дата поступления оплаты устанавливается в реквизите Срок оплаты.

Например, согласно договору оплата должна производиться до 10 числа текущего месяца, в этом случае в качестве срока оплаты надо указать 10 число.

Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу детского учреждения выбором из справочника Группы детского учреждения.

В реквизите Направление деятельности можно указать отбор по направлению деятельности, заданному в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств.

В табличной части следует ввести список детей, договоры, заключенные по услуге, ставки оплаты, льготы для расчета суммы оплаты.

Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты и льгота.

Для автоматизации заполнения спецификации документа можно использовать кнопки Заполнить на командной панели.

Для каждого ребенка в графе Договор должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.

В группе граф Дни посещения в графе По графику указывается количество дней в выбранном расчетом периоде согласно графику, указанному в группе детского учреждения.

В графе К оплате указывается количество дней посещения, которые должны быть оплачены.

При автозаполнении в графах Дни посещения проставляется значение следующим образом:

• согласно графику работы группы детского учреждения, если соответствующий реквизит заполнен в справочнике Группы детского учреждения;
• согласно производственному календарю Российской Федерации, если в справочнике Группы детского учреждения реквизит График работы не заполнен.

Автоматически заполненное значение в графе К оплате может быть скорректировано вручную.

В графе Ставка оплаты указывается ставка оплаты, установленная для указанной группы по услуге.

В графе Льгота указывается льгота, предоставленная конкретному ребенку.

В графе Сумма по договору указывается плановая сумма начисления — ставка оплаты с учетом льготы за плановое количество дней посещения для конкретного ребенка по конкретной группе.

Если в качестве настройки расчетов используется настройка, поставляемая фирмой 1С, тогда при указании периода сумма оплаты рассчитывается автоматически по формуле:

Сумма к оплате = Задолженность/переплата + Ставка оплаты,

где

• Ставка оплаты – полная сумма оплаты по ставке с учетом дней неоплачиваемых непосещений для конкретного ребенка;
• Задолженность/переплата на начало месяца – существующее сальдо на момент расчетов по счету 205.00 по конкретному ребенку и договору.

Рассчитанная сумма может быть скорректирована вручную.

В документе также можно аннулировать ранее указанные сведения на конкретную дату оплаты, установив в табличной части флаг в колонке с пиктограммой .

Группа реквизитов Код дохода (КПС и КЭК) используется для автоматической подстановки в документ Кассовое поступление, введенного на основании документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения.

При проведении документа формируются движения в регистре сведений Плановые даты оплаты родительской платы. Движение документа по регистрам можно увидеть в меню Печать или Отчеты, пункт Движения документа.

Эта информация будет использоваться в дальнейшем при формировании Отчетов.

После проведения документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения по кнопке Печать можно сформировать и распечатать Ведомость расчета платы за присмотр и уход за детьми.

На основании документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения могут быть введены документы Квитанция на оплату и Кассовое поступление (по кнопке Создать на основании, затем выбрать пункт меню Квитанция на оплату или Кассовое поступление).

Выписка квитанций на оплату

В начале месяца, начиная с месяца начала учета в программе, производится выписка квитанций на оплату услуг за месяц. Выписка квитанций производится с помощью документа Квитанция на оплату.

Документ «Квитанция на оплату»

Документ Квитанция на оплату предназначен для формирования печатных форм извещения и квитанции ПД-4 (извещения и квитанции (ПД сб налог)), заявления Сбербанка и экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП), а также в информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

В квитанции указывается общая сумма родительской платы за месяц по графику работы детского учреждения, рассчитанная исходя из дней фактического посещения ребенка, и, при необходимости, с учетом задолженности (переплаты) на начало текущего месяца.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Номер документа присваивается автоматически.

Дата документа — указать дату выписки квитанций. В качестве даты следует указывать один из первых рабочих дней месяца, за который должна производиться оплата.

Выбрать учреждение, по которому оформляется квитанция. Если учет ведется в разрезе ИФО, Подразделений, указать значение реквизита ИФО, Подразделения (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе Администрирование — Настройка параметров учета).

Учащийся/Ребенок – указывается ребенок, за которого производится оплата, путем выбора из справочника Дети.

Группа – отображается группа по услуге ребенка, по которой выписывается квитанция.

Лицевой счет – указывается лицевой счет, на который следует перечислить плату, – по кнопке выбора открывается справочник Реквизиты лицевых счетов, из которого следует выбрать нужный лицевой счет.

Номенклатура — реквизит, определяющий реализуемую услугу. Предназначен также для формирования назначения платежа. По кнопке выбора открывается справочник Номенклатура, из которого следует выбрать услугу.

Плательщик — выбрать из предложенного программой справочника Контрагенты плательщика по родительской плате.

Договор – выбрать договор о предоставлении данной услуги, заключенный с плательщиком. Если в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.

Док. основание – заполняется документом, на основании которого была выписана квитанция на оплату.

В реквизите Сумма указать сумму оплаты по квитанции.

Реквизит Статус исполнения документа используется только для обмена с ИС РНиП и ГИС ГМП. Предусмотрены статусы: В работе, Подготовлен, В пакете, ожидает отправку, Переда в обработку, На исполнении, Исполнен, Аннулирован.

На закладке Реквизиты платежа заполняется следующая информация:

Реквизиты Код БК (104) и Код ОКТМО (105) заполнятся данными из элемента справочника Номенклатура, заданного в шапке документа.

Реквизит Назначение платежа заполнится по указанному шаблону заполнения при выборе Номенклатуры будет заполнен заново (необходимо при изменении реквизитов, от которых зависит текст назначения платежа).

Возможно также ручное заполнение.

Реквизиты на закладке Данные начисления используются только для обмена с ИС РНиП/ ГИС ГМП.

Данные на закладке Дополнительные реквизиты платежа заполняются для налогового платежа.

Данные на закладке Реквизиты получателя будут заполнены из информации, хранящейся в карточке учреждения.

После заполнения всех реквизитов из документа можно сформировать и распечатать квитанцию по форме ПД-4 или Заявление Сбербанка.

Для печати следует нажать на кнопку Печать и выбрать нужный вариант печатного документа.

Правильно заполненный документ следует записать и провести (кнопка Провести и закрыть).

Групповой ввод квитанций на оплату из документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»

Документ Квитанция на оплату может быть введен на основании документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения (кнопка Создать на основании — Квитанция на оплату).

После выбора пункта Квитанция на оплату откроется форма Помощника формирования квитанций, в которой следует указать Лицевой счет и срок действия квитанции.

Список контрагентов для формирования квитанций заполнится на основании табличной части документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения платы.

В Помощнике следует заполнить лицевой счет – указать лицевой счет, на который следует перечислить плату, – по кнопке выбора открывается справочник Реквизиты лицевых счетов, из которого следует выбрать нужный лицевой счет.

После заполнения всех необходимых сведений нужно нажать кнопку Сформировать квитанции на оплату. В результате будет создано столько квитанций, сколько строк в табличной части Помощника формирования квитанций.

Созданные Помощником квитанции будут отображены в табличной части напротив каждого контрагента в колонке Квитанция.

Поступление родительской платы

Поступление родительской платы в безналичном порядке

По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.

Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора детей из справочника Дети. При этом реквизит шапки Контрагент не заполняется, данные для формирования бухгалтерских записей будут браться из табличной части документа.

В качестве Даты документа следует указать дату выписки из лицевого счета.

Если учет ведется в разрезе ИФО или подразделений, указать значение реквизита ИФО, Подразделение (настройка учета по источникам финансового обеспечения и подразделениям производится в разделе Администрирование-Настройка параметров учета).

В реквизите Лицевой счет следует указать соответствующий лицевой счет, на котором отражено поступление.

В реквизите Кор.счет следует выбрать вариант 205.00, 209.00 Расчеты по доходам (полученным авансам).

На закладке Реквизиты документа указываются:

В реквизите Сумма указывается общая сумма поступления.

В реквизите Назначение платежа указывается информация о назначении данного платежа.

На этой закладке можно указать плательщика, реквизиты платежного документа и другую информацию.

На закладке Расшифровка платежа следует указать:

• КФО – код финансового обеспечения, по которому отражается поступление денежных средств;
• Источник средств;
• КБК и КОСГУ, по которым отражено поступление в выписке казначейства (при расчетах через банк следует указать КБК и КОСГУ, по которым надо отразить доходы от поступления родительской платы в учете);
• Сумму поступления по указанным КПС и КЭК;
• Ребенок – из справочника Дети выбрать ребенка, в счет которого поступила оплата.
• Договор или иное основание возникновения обязательств, в рамках которого производятся расчеты. Следует указать договор, заключенный с ребенком, путем выбора из одноименного справочника.

Заполненный правильно документ следует сохранить (кнопка Записать).

Формирование бухгалтерских записей

После проверки правильности заполнения документа Кассовое поступление на закладке Бухгалтерские операции следует выбрать типовую операцию Поступление родительской платы для отражения поступлений по родительской плате.

После выбора типовой операции необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Счет дебета – счет поступления денежных средств (201.11, 210.02, 304.05);
• КПС для счета 201.00 – код классификационного признака для счета 201.11. Данный реквизит следует заполнить в случае отсутствия рабочего счета или если их несколько.
• Флаг Формировать проводки по исполнению плана доходов (Дт 508.00 Кт 507.00) установлен по умолчанию для автоматического формирования проводок по исполнению плана доходов.

Заполненный правильно документ следует провести (кнопка Провести или Провести и закрыть).

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку .

Примечание. Если в форме Настройка параметров учета установлен флаг Формирование проводок обособленно от документа, формирование бухгалтерской операции производится после проведения документа. Переход к бухгалтерской операции выполняется с помощью пункта меню Бухгалтерская операция в панели навигации формы. В форме бухгалтерской операции необходимо выбрать типовую операцию по поступлению родительской платы. После выбора типовой операции необходимо сформировать проводки при помощи кнопки Сформировать проводки. Для проведения сформированной бухгалтерской операции следует нажать на кнопку Провести операцию в форме просмотра бухгалтерской операции.

Документ Кассовое поступление может быть введен на основании документа Расчет платы за услуги дошкольного учреждения (кнопка Создать на основании — Кассовое поступление).

После выбора пункта Кассовое поступление откроется документ Кассовое поступление, в который уже будет перенесен список детей с договорами и суммами. В документе останется указать Лицевой счет, выбрать типовую операцию и сформировать проводки по поступлению родительской платы в безналичном порядке.

Поступление родительской платы в кассу учреждения

По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются документы Приходный кассовый ордер (раздел Денежные средства — Касса организации).

В качестве Даты документа следует указать дату поступления денег в кассу.

На закладке Ордер в реквизите Кор.счет следует выбрать соответствующий субсчет учета расчетов за содержание детей 205.3Х (205.8Х).

Остальные реквизиты заполняются аналогично документу Кассовое поступление.

Для печати кассового чека следует нажать кнопку Напечатать чек.

Чтобы распечатать «Приходный кассовый ордер» по форме КО1, следует нажать кнопку Печать и выбрать пункт меню Приходный кассовый ордер.

Заполненный правильно документ следует сохранить (кнопка).

Формирование бухгалтерских записей

Отражение приходного кассового ордера в бухгалтерском учете происходит только после его фактической оплаты.

Для отражения приходного кассового ордера в учете необходимо в шапке документа установить флаг Оплачено.

На закладке Бухгалтерские операции следует выбрать типовую операцюя Поступление наличных д/с от контрагентов для отражения поступлений по родительской плате.

После выбора типовой операции необходимо заполнить реквизит КПС для счета 201.34 – указывается КПС для счета 201.34, в случае если нет рабочего счета.

Флаг Формировать проводки по исполнению плана доходов (Дт 508.00 Кт 507.00) установлен по умолчанию для автоматического формирования проводок по исполнению плана доходов.

Заполненный правильно документ следует провести (кнопка Провести или Провести и закрыть).

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку .

Для проверки правильности оплаты квитанций можно сформировать Отчет по оплате квитанций (раздел Платное обучение — Отчеты по платному обучению — Родительская плата).

По условиям нашего примера начисления еще не проводились, поэтому в Отчете отражаются только суммы по выписанным квитанциям и суммы оплаты.

Отчет по оплате квитанций можно формировать по направлениям деятельности, конкретному ребенку. Предусмотрены различные отборы и группировки.

Формирование Табеля учета посещаемости детей

Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению», далее — Приказ № 52н, форма 0504608 «Табель учета посещаемости детей» является первичным учетным документом для начисления родительской платы.

В соответствии с Методическими указаниями по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к Приказу № 52н в редакции приказа Минфина России от 15.06.2020 №103н):

«Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее — Табель (ф. 0504608)) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608)  заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, если иное не предусмотрено учетной политикой.

Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, если иное не предусмотрено учетной политикой. Дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «В» — выходные дни, либо буквенным обозначением «НУ» — неявка по уважительной причине, иным буквенным обозначением, предусмотренным учетной политикой, содержащим код уважительной причины неявки (например: «НБ» — неявка по болезни), либо буквой «НЯ» — неявка без уважительной причины (по пропущенным дням, подлежащим согласно условиям договора оплате).

Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.»

Из приведенного фрагмента Приказа № 52н следует, что ведение Табеля учета посещаемости детей обязательно, т.к. он является:

1. средством учета посещаемости детей;
2. основанием для начисления сумм за оказываемые учреждением услуги, подлежащие оплате родителями.

В БГУ2 предусмотрено формирование Табеля учета посещаемости детей по форме 0504608.

Для учета посещаемости детей дошкольного учреждения и формирование бланка табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) предназначен документ Табель учета посещаемости детей.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Организация – следует указать организацию, от имени которой оформляется табель (выбрать из справочника Организации).

Номер документа заполняется автоматически при записи документа. Его можно изменить.

Дата документа устанавливается равной концу месяца, на который приходится рабочая дата программы. Может быть изменена.

Группа – группа детского дошкольного учреждения. Выбирается из справочника Группы детского учреждения.

Период начисления – указать месяц, за который составлен табель.

При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря Российской Федерации.

Производственный календарь РФ (является общегосударственным) входит в поставляемые данные программы и обновляется по мере утверждения календаря и переносов праздников в РФ.

Переключатель Вид табеля может находиться в положениях По дням или Сводно. В табель, который имеет вид По дням, необходимо вводить информацию для каждого рабочего дня. В табель, который имеет вид Сводно, для каждого ребенка вводится сводная информация о посещениях за месяц.

Опция Родительская плата устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми) для заданной группы детского учреждения.

Опция Доп. образовательные услуги устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги для заданной группы детского учреждения.

Для заполнения табличной части детьми следует нажать на кнопку Заполнить табель.

Табличная часть документа будет заполнена списком детей, посещающих указанную в шапке документа группу детского учреждения.

Дни посещения и выходные будут заполнены в соответствии с графиком, установленным в группе детского учреждения. Если для группы график не задан, то табель будет заполнен согласно производственному календарю Российской Федерации.

Детям, у которых в месяце формирования табеля были пропуски посещений, необходимо в колонке, соответствующей дню пропуска, выбрать из выпадающего списка признак непосещения:

• Н(о) – оплачиваемый невыход. День, в который зафиксировано такое непосещение при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни и отражается в колонке «В том числе засчитываемых» ф. 0504608;
• Н(н) – неоплачиваемый невыход. День с данным видом непосещения при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней;
• В — выходной (праздничный) день.

В колонке Причины непосещения можно вызвать диалог редактирования текстовой информации для краткого описания причин пропуска посещений.

После заполнения всех реквизитов по кнопке Печать можно сформировать печатную форму табеля по форме ф. 0504608 в двух вариантах:

• для вида табеля По дням — Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608), ред. 103н:

• для вида табеля Сводно — Табель учета посещаемости детей (сводно):

Подробнее о заполнении Табеля учета посещаемости детей в статье «Использование документа «Табель учета посещаемости детей».

На основании данных табеля в дальнейшем будут заполнены дни посещения в документе Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

Начисление родительской платы

В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Распечатываются ведомости по расчетам с родителями.

Начисление родительской платы производится с помощью документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

Документ «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»

Документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения предназначен для начисления родительской платы (платы за присмотр и уход за детьми), а также для начисления платы за дополнительные образовательные услуги за месяц за фактические дни посещения, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме, разработанной на основе ф. 327.

Удобно в одном документе производить начисление для детей одной группы.

По каждой услуге, оказанной детям (группе детей, которым оказана услуга), вводятся отдельные документы Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Дата документа — последний день месяца, по факту оказания услуг.

Для нашего примера дата документа — «30.04.2022».

Выбрать учреждение, по которому оформляется документ.

Если учет ведется в разрезе ИФО, Подразделений, указать значение реквизита ИФО, Подразделение (настройка учета по источникам финансового обеспечения и подразделениям производится в разделе Администрирование — Настройка параметров учета).

Установить в шапке документа вариант расчета – Родительская плата или Доп. образовательные услуги.

• Родительская плата — означает, что начисление будет производиться по группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком);
• Доп. образовательные услуги – означает, что начисление будет производиться по группе дополнительных образовательных услуг;

Период начисления – указать месяц, за который будет производиться начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

В реквизите Настройка расчета выбрать настройку расчета по родительской плате. Если настройка не выбрана, будет использована для расчета настройка, отмеченная как Настройка по умолчанию.

Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу ДДУ выбором из справочника Группы детского учреждения.

В реквизите Направление деятельности можно указать отбор по направлению деятельности, заданному в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств.

Начисление родительской платы и платы за дополнительные образовательные услуги производится по данным табеля учета посещаемости детей. Предварительно в программу должен быть введен и проведен документ Табель учета посещаемости детей по данной группе услуг.

На закладке Начисление вводится список детей, договоры, заключенные по услуге, ставки оплаты для расчета стоимости за месяц.

Если выбранная группа по услуге содержит список детей, по кнопке Заполнить — Заполнить и рассчитать на командной панели закладки Начисление спецификация документа будет заполнена списком детей данной группы детского учреждения, для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты, льгота, дни посещения и рассчитана сумма начисленной платы за услугу дошкольного учреждения с учетом льготы и дней посещения.

Предусмотрены дополнительные варианты заполнения по кнопке Заполнить:

• Заполнить и рассчитать, указав дополнительный отбор — позволяет при отборе детей в список учесть дополнительный отбор по реквизитам и свойствам справочников Дети и Договоры и иные основания возникновения обязательств;
• Заполнить ставку оплаты — для всех строк заполненной таблицы будет установлена выбранная ставка оплаты. При выборе данного способа будет открыта форма справочника Ставки оплаты, выбранное значение которой будет заполнено в графе Ставки оплаты по всем строкам таблица закладки Начисление.

В графе Дней посещения (к оплате) на основании табеля учета посещаемости детей указывается количество дней посещения, которые должны быть оплачены.

Графа Дни посещения (к оплате) может быть заполнена автоматически на основании данных документа Табель учета посещаемости детей.

Если в программе не был введен документ Табель учета посещаемости детей, при автозаполнении в графе Дни посещения (к оплате) проставляется значение следующим образом:

• согласно графику работы группы детского учреждения (если соответствующий реквизит заполнен в справочнике Группы детского учреждения);
• согласно производственному календарю Российской Федерации, если в справочнике Группы детского учреждения реквизит График работы не заполнен.

Автоматически проставленные значения можно редактировать. Измененное значение следует подтверждать нажатием клавиши Enter для автопересчета суммы начисления.

При указании количества дней посещения и ставки оплаты сумма оплаты рассчитывается автоматически по формуле, указанной в настройках расчета для документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

Формулу расчета для каждой суммы можно увидеть, нажав на кнопку Показать формулу расчета.

Рассчитанную сумму можно скорректировать вручную.

Для каждого ребенка в графе Договор должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике Договоры и другие основания возникновения обязательств нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.

Заполненный правильно документ следует сохранить (кнопка Записать).

Формирование бухгалтерских записей

На закладке Бухгалтерские операции следует выбрать типовую операцию Начисление родительской платы (205 — 401.10).

После выбора типовой операции необходимо заполнить дополнительные реквизиты:

• КФО – код финансового обеспечения;
• КПС – классификационный признак счета, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы;
• в реквизите Счет доходов по умолчанию заполнен счет 401.10;
• в реквизите КЭК следует выбрать код экономической классификации (13Х или 18Х) для счета доходов 401.10;
• реквизит Доп.аналитика заполняется в том случае, если на счете расчетов предусмотрен учет по дополнительной аналитике.

Счет дебета — 205.3Х или 205.8Х будет определен автоматически, в зависимости от выбранного КЭК.

Заполненный правильно документ следует провести (кнопка Провести или Провести и закрыть).

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку .

Примечание. Если в форме Настройка параметров учета установлен флаг Формирование проводок обособленно от документа, формирование бухгалтерской операции производится после проведения документа. Переход к бухгалтерской операции выполняется с помощью пункта меню Бухгалтерская операция в панели навигации формы. В форме бухгалтерской операции необходимо выбрать типовую операцию по начислению родительской платы. После выбора типовой операции необходимо сформировать проводки при помощи кнопки Сформировать проводки. Для проведения сформированной бухгалтерской операции следует нажать на кнопку Провести операцию в форме просмотра бухгалтерской операции.

После проведения документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения из него можно сформировать и распечатать Ведомость по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях.

Ведомость по расчетам с родителями (ф. № 327) представлена в программе также в виде отчета Ведомость расчетов с родительской плате.

На основании документа Начисление платы за услуги дошкольного учреждения может быть введен документ Квитанция на оплату (по кнопке Создать на основании — Квитанция на оплату).

Регистры учета расчетов по родительской плате

Отчет «Ведомость расчетов по родительской плате»

Отчет Ведомость расчетов по родительской плате (раздел Платное обучение — Отчеты по платному обучению — Родительская плата) предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях по форме, разработанной на основе ф. 327.

В БГУ2 поставляются несколько настроенных варианта отчета: Ведомость расчетов по родительской плате (по группе), Ведомость расчетов по родительской плате (список), Ведомость расчетов по родительской плате (сводно), Ведомость расчетов по родительской плате (без оформления).

• Вариант отчета Ведомость расчетов по родительской плате (по группе) выводит полную информацию о начислениях, последней оплате, компенсации, ставке, льготе, включает данные плательщика. Вывод осуществляется по группам детского учреждения.
• Вариант отчета Ведомость расчетов по родительской плате (список) выводит детей общим списком. Информация представлена аналогично варианту по группе, при этом отчет формируется без учета групп детского упреждения, т.е. списком по детям.
• Вариант отчета Ведомость расчетов по родительской плате (сводно) выводит детей общим списком. Информация представлена аналогично варианту по группе и без учета договоров.
• Вариант отчета Ведомость расчетов по родительской плате (без оформления) выводит детей общим списком. Произвольный вариант отчета на основе варианта Ведомость расчетов по родительской плате (по группе). Предназначен для произвольного изменения пользователем.

Отчет можно формировать по организации, группе детского учреждения, ребенку, договору, родителю, направлению деятельности, КПС, КФО.

Предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка Настройки… тумблер Расширенный).

Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку Сформировать.

Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.

В зависимости от варианта группировки в отчете приводятся данные в целом по учреждению и по каждой группе или с детализацией по детям: сальдо по счету на начало и конец выбранного месяца, суммы, начисленные за дни посещения и уплаченные, процент компенсации и сумма начисленной компенсации.

Отчет «Анализ начислений родительской платы»

Отчет Анализ начислений родительской платы (раздел Платное обучение — Отчеты по платному обучению — Родительская плата) предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.

Отчет можно формировать с вариантами отбора: организация, группа детского учреждения, ребенок, контрагент, договор, ставка оплаты, льгота, документ (Начисление платы за услуги дошкольного учреждения или Расчет платы за услуги дошкольного учреждения).

Аналогично как в отчете Ведомость расчетов по родительской плате предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка Настройки… тумблер Расширенный).

Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку Сформировать.

Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.

В отчете приводятся данные в целом по учреждению с детализацией по детям, по типу начисления. За выбранный период выводятся сведения по плановым и фактическим начислениям по каждому ребенку по документам Расчет платы за услуги дошкольного учреждения и Начисление платы за услуги дошкольного учреждения.

Отчет «Отчет по оплате квитанций»

Отчет Отчет по оплате квитанций (раздел Платное обучение — Отчеты по платному обучению — Родительская плата) предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.

С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по конкретному ребенку и направлению деятельности.

Аналогично отчету Ведомость расчетов по родительской плате предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка Настройки… тумблер Расширенный).

Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.

В зависимости от варианта группировки в отчете приводятся данные в целом по учреждению и по каждой группе или с детализацией по детям: плановая сумма оплаты, суммы, начисленные за дни посещения и уплаченные, суммы квитанций со статусом Подготовлен и суммы квитанций со статусом Исполнен.

Отчет «Табель учета посещаемости детей»

Отчет Табель учета посещаемости (раздел Платное обучение — Отчеты по платному обучению — Родительская плата) позволяет сформировать и вывести на печать бланк табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) за месяц для дальнейшего заполнения вручную. В БГУ2 поставляются несколько настроенных варианта отчета:

• Табель учета посещаемости детей (сводно по группе) — выводятся данные списочного состава детей, с отбором по группе по услуге детского учреждения, и колонки, в которых можно вручную указать количество дней оплачиваемых и неоплачиваемых пропусков посещений;
• Табель учета посещаемости детей (сводно по организации) — выводятся данные списочного состава детей в целом по детскому учреждению и колонки, в которых можно вручную указать количество дней оплачиваемых и неоплачиваемых пропусков посещений;
• Табель учета посещаемости детей ф. 0504608 (по дням) — формирует печатную форму Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608). Печатная форма заполняется списочным составом группы по услуге детского учреждения и ячейками, соответствующими дням месяца формирования отчета. Ячейки дней месяца формируются с учетом праздничных и выходных дней, заданных в графике работы группы по услуге детского учреждения, либо по данным Производственного календаря Российской Федерации, если график работы группы по услуге не установлен.

Как и в предыдущих отчетах, предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка Настройки… тумблер Расширенный).