Расчет и учет компенсации родительской платы

Согласно пункту 5 статьи 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее – закон № 273-ФЗ, в целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) предоставляется компенсация. Размер компенсации устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и не должен быть менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за присмотр и уход за детьми в соответствующей образовательной организации. При предоставлении компенсации органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации устанавливать критерии нуждаемости.

Следует также обратить внимание, что субъекты Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе вводить дополнительные меры поддержки как для семей, имеющих детей, так и для организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования (Письмо Минобрнауки России от 24.04.2013 № ДЛ-101/08).

В редакции 2 программы «1С:Бухгалетрия государственного учреждения 8», далее – БГУ2, предусмотрен автоматический расчет и начисление компенсации родительской платы в зависимости от льготной категории, к которой относится ребенок.

Предлагается следующая технология работы по учету компенсации родительской платы БГУ2:

1. 1. Установить параметры компенсации родительской платы;
   2. Создать настройки расчета компенсации родительской платы;
   3. В справочнике Дети по детям, родителям (законным представителям) которых выплачивается компенсация, следует указать сведения о компенсации родительской платы;
   4. После получения фактической оплаты от родителей (законных представителей) произвести расчет компенсации родительской платы;
   5. Для отражения в учете следует начислить компенсацию родительской платы;

1. Выплатить компенсацию родительской платы родителям (законным представителям);
2. Сформировать регистры учета компенсации родительской платы.

Параметры компенсации родительской платы

В БГУ2 первоначально следует указать способ расчета компенсации родительской платы в форме Параметры компенсации родительской платы раздела Платное обучение.

В открывшейся форме необходимо выбрать один из следующих Способов расчета компенсации:

• По среднемесячной по региону – расчет будет производиться согласно пункту 5 статьи 65 закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» по формуле % * СР, где % — это 20, 50, 70 %, СР — средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми, установленный нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено детское дошкольное учреждение;
• По фактической оплате – расчет будет производиться от фактической оплаты, т.е. по формуле % * ФО, где % — это 20, 50, 70 %, ФО – фактически произведенная оплата за период начисления компенсации. При этом для расчета компенсации фактическая оплата определяется только по той группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за детьми). При оплате посещения ребенком групп дополнительных образовательных программ компенсация не предоставляется. Более подробно про ввод сведений о группах посещения ребенка в разделе Ввод сведений о ребенке статьи Учет родительской платы.

При способе расчета компенсации По среднемесячному по региону следует указать:

• Вид ставки, от какой будет производиться расчет компенсации – месячная или дневная;
• Значение ставки – средний размер родительской платы за присмотр и уход, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ;
• Действует с – дату, с которой будет применяться данные параметры расчета компенсации родительской платы.

При способе расчета компенсации По фактической оплате дополнительных настроек указывать не нужно.

Если детское дошкольное учреждение, далее – ДДУ, только рассчитывает компенсацию родительской платы, ведомости компенсации передаются в другую организацию (ЦБ, Управление образованием, ФО), которая производит начисление и перечисление компенсации получателям, в этом случае в группе реквизитов Организация, осуществляющая учет компенсации родительской платы в реквизите Организация следует указать организацию, осуществляющую учет (начисление и выплату) компенсации родительской платы. Более подробно про порядок действий уполномоченной организации по начислению и выплате компенсации в соответствии с ведомостями, предоставленными дошкольными образовательными учреждениями, в статье Учет расчетов по выплате компенсации родительской платы.

Если необходимо, чтобы компенсация родительской платы начислялась сводно, следует установить флаг Начислять компенсацию родительской платы сводно и в реквизите Контрагент указать контрагента, который будет использоваться по умолчанию для учета начислений и выплаты компенсации родительской платы (субконто счета 302.62). Значение контрагента будет подставляться в сводных проводках по начислению и выплате компенсации. Детальная информация по получателям передается в уполномоченный банк по реестрам.

Создание настроек расчета компенсации родительской платы

Согласно статье 65 Закона № 273-ФЗ размер компенсации устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и не должен быть менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. При предоставлении компенсации органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации устанавливать критерии нуждаемости. Финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой компенсации, является расходным обязательством субъектов Российской Федерации.

Порядок обращения за получением компенсации и порядок ее выплаты устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Таким образом, в разных субъектах РФ суммы компенсации родительской платы могут определяться по разным правилам. Согласно нормативным актам субъектов Российской Федерации возможна выплата нескольких компенсаций в пределах суммы родительской платы. Например, помимо стандартного размера компенсации родительской платы, упомянутого в статье 65 Закона № 273-ФЗ, в целях создания необходимых условий для материальной поддержки воспитания и обучения несовершеннолетних детей дополнительно назначается и выплачивается денежная компенсация родительской платы родителям (законным представителям) детей из многодетных семей.

В БГУ2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы. Таких настроек может быть несколько.

Расчеты применяются в документах:

• Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
• Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
• Расчет компенсации родительской платы.

Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится ДДУ.

Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа

Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Платное обучение, команда панели навигации Настройки расчетов по родительской плате).

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С», – настройка По умолчанию.

Реквизиты формы настройки расчетов по родительской плате подробно рассмотрены в статье Учет родительской платы, в рамках данной статьи остановимся на закладке Расчет компенсации.

В настройке По умолчанию на закладке Расчет компенсации поставляются уже настроенные формулы расчета суммы документа Расчет компенсации родительской платы:

• При расчете от суммы фактической оплаты:СуммаФактическойОплаты(ПериодДокумента)
• При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации Дневная:СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета)
• При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации Месячная:СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета) * КолРабДней(ПериодДокумента).

Создание дополнительных настроек расчета компенсации родительской платы

В БГУ2 можно заменить настройку расчета компенсации родительской платы По умолчанию на собственную или создать дополнительные настройки.

Для этого в списке настроек расчетов по родительской плате по кнопке Создать следует ввести новую настройку.

Форма настройки расчетов по родительской плате состоит из следующих элементов:

• Наименование – наименование настройки, по которому ее можно будет идентифицировать в форме списка и форме выбора;
• Настройка по умолчанию – флажком можно отметить настройку, которая будет использоваться автоматически при формировании документов.
• Одновременно в справочнике может быть только одна настройка По умолчанию. В списке настроек такая настройка будет выделена жирным шрифтом и отмечена флажком.
• Настройка не используется – флажком можно отметить настройку, которую необходимо временно отключить. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.Флажки Настройка по умолчанию и Настройка не используется не могут быть установлены одновременно.

В правой части формы под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки – Расчет платы за услуги, Начисление платы за услуги и Расчет компенсации. В каждой из закладок выводится формула расчета, которая будет использована при расчете сумм в документах Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, Начисление платы за услуги дошкольного учреждения и Расчет компенсации родительской платы.

Если необходимо ввести дополнительную настройку только для расчета компенсации родительской платы, при этом для расчета размера родительской платы будет применяться настройка по умолчанию, то следует заполнять только закладку Расчет компенсации, остальные закладки оставить пустыми.

На закладке Расчет компенсации предусмотрено два варианта задания формулы:

• Формула расчета суммы компенсации – указывается формула расчета суммы компенсации;
• Формула расчета базы компенсации — указывается формула расчета базы компенсации. Сумма компенсации будет автоматически рассчитана как База компенсации х % компенсации. Примером задания формулы расчета как базы компенсации является Настройка расчета компенсации родительской платы для расчета компенсации, поставляемая в программе По умолчанию. Здесь в качестве базы расчета компенсации используется сумма фактической оплаты родительской платы.

Вариант задания формулы устанавливается переключением тумблера в положения Формула расчета суммы компенсации или Формула расчета базы компенсации.

В группе реквизитов Отражение в учете указываются КФО и КПС, которые будут применяться при начислении компенсации родительской платы. Если КФО и КПС не заданы в данной настройке, их необходимо будет заполнять в документах по начислению и выплате.

В реквизите Параметры действуют с следует указать дату, с которой компенсация родительской платы будет начисляться по введенным КФО и КПС.

Рассмотрим на примере создание нескольких видов настроек расчета компенсации родительской платы.

Таким образом, в БГУ2 для детей из многодетных семей и детей, которые являются детьми сотрудников ДДУ, должны быть созданы две настройки расчета компенсации.

В справочнике Настройка расчетов по родительской плате, согласно данному примеру, будет три настройки:

• Настройка компенсации родительской платы для многодетных семей;
• Настройка компенсации родительской платы для сотрудников ДДУ;
• Настройка компенсации родительской платы на общих основаниях согласно статье 65 Закона № 273-ФЗ. Данная настройка уже есть в БГУ2 — настройка По умолчанию.

Порядок настройки компенсации родительской платы для многодетных семей

В списке настроек расчетов по родительской плате по кнопке Создать следует ввести новую настройку.

В поле Наименование следует ввести наименование настройки, например Компенсация многодетным.

На закладке Расчет компенсации необходимо указать формулу расчета компенсации родительской платы с вариантом Формула расчета суммы компенсации, т.к. в данном случае следует указать конкретную формулу расчета суммы.

Более подробно о порядке создания формул описано в разделе Создание настроек расчетов по родительской плате статьи Учет родительской платы.

На рисунке приведена примерная формула расчета компенсации. Набор условий и операндов может зависеть от способа расчета компенсации родительской платы, установленного в организации.

В группе реквизитов Отражение в учете следует указать КФО и КПС, за счет которых будет производиться выплата компенсации родительской платы многодетным семьям. Согласно примеру данный вид компенсации выплачивается из местного бюджета.

В поле Параметры действуют с следует указать дату, с которой применяются данные КФО и КПС.

Для сохранения настройки следует нажать на кнопку Записать и закрыть.

Порядок настройки компенсации родительской платы для сотрудников ДДУ

Аналогичным образом создать настройку расчета компенсации родительской платы для сотрудников ДДУ.

В группе реквизитов Отражение в учете следует указать КФО и КПС, за счет которых будет производиться выплата компенсация родительской платы для сотрудников ДДУ. Согласно примеру, данный вид компенсации выплачивается из местного бюджета.

Порядок настройки компенсации родительской платы на общих основаниях согласно статье 65 Закона № 273-ФЗ

В БГУ2 в настройке По умолчанию на закладке Расчет компенсации поставляются уже настроенные формулы расчета компенсации родительской платы согласно статье 65 Закона № 273-ФЗ.

Согласно данному примеру в указанной настройке можно заполнить реквизиты группы Отражение в учете, чтобы в документах по начислению и выплате компенсации родительской платы по всем видам настроек заполнялись КФО и КПС. Данный вид компенсации выплачивается из бюджета республики.

Для удобства настройку По умолчанию можно переименовать. Таким образом, в списке настроек по родительской плате будет три настройки.

Ввод сведений о компенсации родительской платы по детям

По тем детям, родителям (законным представителям) которых выплачивается компенсация, следует указать применяемые настройки компенсации.

Начиная с релиза 2.0.66 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакции 2 в справочнике Дети предусмотрен ввод нескольких настроек компенсации родительской платы. Для этого в табличной части группы реквизитов Компенсация родительской платы карточки ребенка следует добавить (кнопка Добавить) те виды настроек, которые применимы для конкретного ребенка.

Здесь также следует указать процент компенсации родительской платы за содержание ребенка в детском учреждении в соответствии со статьей 65 Закона № 273-ФЗ, даты начала и окончания действия всех настроек компенсаций.

Расчет компенсации родительской платы

После получения фактической оплаты от родителей (законных представителей) необходимо произвести расчет компенсации родительской платы. В зависимости от установленного способа расчета и от заданных формул в настройках компенсации документом Расчет компенсации родительской платы будет произведен расчет компенсации по каждому ребенку, для которого в карточке ребенка заданы соответствующие параметры.

Заполнение документа производится в следующем порядке.

Дата документа – указывается дата расчета компенсации родительской платы.

В нашем примере дата документа — «31.10.2019».

Выбрать учреждение, по которому оформляется документ.

Если учет ведется в разрезе ИФО, указать значение реквизита ИФО (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе Администрирование, команда панели навигации Настройка параметров учета).

Период расчета – указать месяц, за который будет производиться расчет компенсации.

Группа детского учреждения позволяет рассчитать компенсацию по детям, входящим в одну группу.

Если Направление деятельности заполнено, то при заполнении документа устанавливается дополнительный отбор по Направлению деятельности, указанному в договоре.

По кнопке Заполнить и рассчитать, расположенной на закладке Расчет компенсаций, табличная часть документа будет автоматически заполнена списком детей, для каждого ребенка будет указана настройка расчета, плательщик, счет плательщика, процент и сумма компенсации. В зависимости от установленного способа расчета компенсации в табличной части также для каждого ребенка указывается:

• Оплачено – поле заполняется при установленном способе расчета компенсации По фактической оплате. Указывается сумма фактически оплаченной родительской платы, от которой будет считаться компенсация;
• База расчета — поле заполняется при установленном способе расчета компенсации По среднемесячной по региону. Указывается база для расчета компенсации родительской платы.

Предусмотрено два способа заполнения:

• Если выбрана группа детского учреждения – спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу.
• Если группа детского учреждения не заполнена, табличная часть будет заполнена списком детей, для которых в этом периоде производилось начисление по группе, за посещение которой начисляется родительская плата (присмотр и уход за детьми).

По кнопке Заполнить и рассчитать, указав дополнительный отбор можно заполнить табличную часть с указанием дополнительного отбора, например, отбора по детям и договорам.

Таким образом, одним документом Расчет компенсации родительской платы будет рассчитана компенсация по всем видам настроек, указанных по детям.

Рассчитанную сумму при необходимости можно скорректировать вручную.

При проведении документа формируются движения в регистре сведений Журнал учета компенсации родительской платы.

После проведения документа Расчет компенсации родительской платы из него можно сформировать и распечатать Ведомость расчета компенсации платы за присмотр и уход за детьми (кнопка Печать — Ведомость расчета компенсации родительской платы).

Документ проводок не формирует. Данные расчета (регистра сведений Журнал учета компенсации родительской платы) используются для начисления компенсации родительской платы.

Начисление компенсации родительской платы

Выплаты компенсации родительской платы в соответствии с пунктом 5 Статьи 65 Закона 273-ФЗ осуществляются ежемесячно уполномоченными органами администраций муниципальных районов и городских округов области за счет субвенций из областного бюджета.

Полномочия субъектов РФ по выплате компенсаций могут быть переданы как муниципалитетам, так и учреждениям, включая бюджетные и автономные.

Учет переданных полномочий бюджетными и автономными учреждениями ведется по виду финансового обеспечения 1 «Бюджетная деятельность». Для реализации переданных полномочий учреждению открывается отдельный лицевой счет в ОФК.

Компенсация родительской платы в соответствии с пунктом 5 Статьи 65 Закона 273-ФЗ является публичным нормативным обязательством.

Согласно статье 6 Бюджетного кодекса РФ публичные нормативные обязательства — публичные обязательства перед физическим лицом, подлежащие исполнению в денежной форме в установленном соответствующим законом, иным нормативным правовым актом размере или имеющие установленный порядок его индексации.

Орган государственной власти субъекта РФ, муниципалитет, исполняющий переданные ему государственные полномочия, могут не передавать полномочия учреждению, а выделить за счет бюджетных средств целевую субсидию на выплату компенсаций. В этом случае бюджетные и автономные учреждения начисляют и выплачивают компенсацию по виду финансового обеспечения 5 «Субсидии на иные цели».

Расходы на выплату компенсации отражаются по виду расходов 313 «Пособия, компенсации, меры социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам» классификации расходов РФ в увязке с подстатьей КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме».

Согласно пункту 51.3.1.3 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н) по виду расходов 313 «Пособия, компенсации, меры социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам» отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на осуществление в пользу граждан социальных выплат в виде пособий, компенсаций и других социальных выплат, а также мер социальной поддержки населения, являющихся публичными нормативными обязательствами.

Согласно пункту 10.6.2 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления (утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н) на подстатью 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ относятся расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе на оплату пособий различным категориям граждан.

В бюджетном учете начисление и выплата компенсации отражается учреждением или уполномоченным органом следующими записями:

• Д-т 1 401 20 262, К-т 1 302 62 73Х – начислена компенсация части родительской платы;
• Д-т 1 302 62 83Х, К-т 1 304 05 262 – перечислена компенсация на счет родителя (законного представителя).

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за счет субсидии на иные цели отражается учреждением следующими записями:

• Д-т 5 401 20 262, К-т 5 302 62 73Х – начислена компенсация части родительской платы;
• Д-т 5 302 62 83Х, К-т 5 201 11 610 – перечислена компенсация на счет родителя (законного представителя);
• Одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 313, КОСГУ 262).

Учреждением-работодателем может быть принято решение о компенсации своим работникам части родительской платы. Основанием для начисления являются коллективный договор, приказ руководителя учреждения о порядке выплаты компенсации и др.

Расходы учреждения по компенсации своим работникам части родительской платы отражаются по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей КОСГУ 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме».

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за счет средств работодателя отражается следующими записями:

• Д-т 2 401 20 212, К-т 2 302 12 73Х – начислена компенсация части родительской платы;
• Д-т 2 302 12 83Х, К-т 2 303 01 73Х — удержан НДФЛ*;

• Д-т 2 302 12 83Х, К-т 2 201 11 610 — выплачена компенсация работнику путем безналичного перевода.
• Одновременно – увеличение забалансового счета 18 (КВР 112, КОСГУ 212).

• Д-т 2 303 01 83Х, К-т 2 201 11 610 — НДФЛ уплачен в бюджет.
• Одновременно – увеличение забалансового счета 18 (КВР 112, КОСГУ 212).

Начисление страховых взносов** с суммы компенсации отражается так:

Дебет счета 2 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»

Кредит счетов

• 2 30302 73Х «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
• 2 30306 73Х «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
• 2 30307 73Х «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»,
• 2 30310 73Х «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии».

*) Согласно пункту 42 статьи 217 НК РФ средства, получаемые родителями (законными представителями) детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, в виде компенсации части родительской платы за присмотр и уход за детьми в указанных образовательных организациях, предусмотренной Законом об образовании, которая выплачивается за счет средств регионального бюджета, не облагаются НДФЛ. Выплаты компенсации части стоимости присмотра и ухода за детьми за счет других источников облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 25.02.2015 № 03-04-06/9472, от 08.02.2016 № 03-04-06/6374 и др.).

**) ФСС РФ в Письме от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@ при ответе на частный вопрос высказал мнение, что сумма компенсации за содержание в дошкольном учреждении детей работников, произведенной на основании коллективного договора за счет работодателя, облагается страховыми взносами.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 бухгалтерские записи по начислению компенсации родительской платы формируются документом Начисление компенсации родительской платы.

Заполнение документа Начисление компенсации родительской платы производится в следующем порядке.

Дата документа – указывается дата расчета компенсации родительской платы.

В нашем примере дата документа — «31.10.2019».

Под Организацией в данном случае понимается учреждение, уполномоченное начислять и выплачивать компенсацию родительской платы. Это может быть как собственно детское учреждение, начисляющее компенсацию исключительно в рамках своего учреждения, так и централизованная бухгалтерия, ведущая учет и начисляющая компенсацию для нескольких детских учреждений.

Детское учреждение – организация, для которой по данным расчета компенсации родительской платы будет формироваться документ Начисление компенсации родительской платы.

Если реквизит Детское учреждение заполнен, то документ будет сформирован на основании расчета компенсации только одного детского учреждения. При незаполненном реквизите Детское учреждение документ будет формироваться на основании расчетов компенсации всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.

Если учет ведется в разрезе ИФО, указать значение реквизита ИФО (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе Администрирование, команда панели навигации Настройка параметров учета).

Период расчета – указать месяц, за который будет производиться расчет компенсации.

Группа детского учреждения – реквизит можно заполнить при наличии потребности в раздельном начислении компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.

Если Направление деятельности заполнено, то при заполнении документа устанавливается дополнительный отбор по Направлению деятельности, указанному в договоре.

По кнопке Заполнить табличную часть, расположенной на закладке Начисление, табличная часть документа будет автоматически заполнена списком детей,  для каждого ребенка будет указан договор, настройка расчета, КФО, КПС, плательщик, процент и сумма компенсации.

Значения КФО и КПС будут взяты из настройки расчета. В том случае, если в настройках расчета КФО и КПС не заполнены, их можно выбрать в строках документа. Значения не заполненных КФО и КПС можно указать на закладке Бухгалтерская операция документа Начисление компенсации родительской платы.

На закладке Бухгалтерская операция для выбранной типовой операции Начисление компенсации родительской платы следует указать:

• КФО, КПС – КФО, КПС начисления компенсации родительской платы, заполняются в том случае, если в табличной части на закладке Начисление есть незаполненные КФО и КПС;
• Счет дебета – по умолчанию указан счет 401.20 Расходы текущего финансового года в качестве счета дебета и КОСГУ 262 в качестве КЭК счета 401.20;
• Принять денежное обязательство – установка флажка позволяет сформировать проводки по принятию денежного обязательства;
  • Раздел л/с – выбирается из справочника Разделы лицевых счетов;
  • Обязательство – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств. Значение реквизита используется, если включено сводное начисление компенсации в Параметрах компенсации родительской платы.

При проведении документа будут сформированы бухгалтерские записи:

• Д-т 0.401.20.262 – К-т 0.302.62.737.

В качестве субконто счета 302.62 будет указан условный контрагент, заданный в Параметрах компенсации родительской платы. Если в параметрах компенсации не стоит флаг Сводное начисление компенсации, то компенсация будет начисляться на каждого ребенка.

Вместе с тем, чтобы видеть начисления компенсации по каждому ребенку, в регистр накопления Учет компенсации родительской платы делаются соответствующие записи в разрезе ДДУ. Движения по регистру Учет компенсации родительской платы можно увидеть по кнопке Движения документа.

Из документа Начисление компенсации родительской платы по кнопке Печать можно распечатать Ведомость начисленной компенсации родительской платы. Предусмотрено три варианта ведомости:

• Ведомость начисленной компенсации (списком) – список детей с суммами компенсации по всем ДДУ;
• Ведомость начисленной компенсации (по организациям) – список детей с суммами компенсации отдельно по каждому ДДУ;
• Ведомость начисленной компенсации (по организациям и группам) – список детей с суммами компенсации отдельно по каждому ДДУ и группе ДДУ.

Выплата компенсации родительской платы

Регистры учета расчетов по компенсации родительской платы

В разделе Платное обучение – Отчеты по платным образовательным услугам предусмотрена возможность формирования отчетов по расчету, начислению и выплате компенсации родительской платы по всем вариантам настроек компенсации. В БГУ2 поставляются следующие варианты отчетов:

• отчет Ведомость начисленной и выплаченной компенсации предназначен для получения информации о начислениях и выплатах компенсации родительской платы. Предусмотрены следующие варианты отчета:
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации (детально, список) — информация представлена в виде линейного списка. Данные по начисленной и выплаченной компенсации выводятся в разрезах ребенок/родитель;
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации (детально, ставка) — информационное наполнение отчета такое же, как и в предыдущем варианте. Информация дополнительно сгруппирована по процентным ставкам компенсации родительской платы;
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации (сводно) — информация представлена в разрезе процентных ставок компенсации родительской платы;
• отчет Ведомость начисленной и выплаченной компенсации предназначен для получения информации о начислениях и выплатах компенсации родительской платы в разрезе КФО и КПС. Информационное наполнение отчета такое же, как в предыдущем отчете, информация дополнительно сгруппирована по КФО и КПС. Предусмотрены следующие варианты отчета:
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации по КФО и КПС (детально, список);
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации по КФО и КПС (детально, ставка);
  • Ведомость начисленной и выплаченной компенсации по КФО и КПС (сводно);
• отчет Ведомость по расчету компенсации родительской платы позволяет проанализировать данные расчета компенсации родительской платы. Предусмотрены следующие варианты отчета:
  • Ведомость по расчету компенсации родительской платы (список);
  • Ведомость по расчету компенсации родительской платы по КФО и КПС (список).