Бухгалтерские программы

ККТ — Формирование кассового чека при осуществлении денежных расчетов

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Формирование кассового чека при осуществлении денежных расчетов

Общий порядок и этапы перехода на онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт организации – продавцы обязаны формировать в момент оплаты кассовые чеки на бумажном носителе и (или) в электронной форме, далее — печать чека, и выдавать (отправлять) их покупателю (пункт 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Для этой цели в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализована возможность печати чеков на контрольно кассовой технике (ККТ), подключенной к компьютеру, на котором установлена программа. Формировать чеки можно из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер.

В соответствии с новой редакцией Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ, все организации, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежных карт, обязаны перейти к применению контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Подробнее http://v8.1c.ru/kkt/

Этапы перехода на онлайн-кассы (http://buh.ru/articles/documents/52193/):

  • до 01.09.2016 – ФНС РФ подготовила список лицензированных операторов фискальных данных;
  • до 01.02.2017 – использовать онлайн-кассы не обязательно;
  • с 01.02.1017 – кассу старого образца невозможно будет поставить на учет, но на уже зарегистрированных пока разрешается работать;
  • с 01.07.2017 – использовать можно только модернизированные кассы или онлайн-кассы;
  • до 01.07.2018 — без онлайн-касс могут работать предприниматели, применяющие ПСН или ЕНВД;
  • с 01.07.2018 — на онлайн-кассы обязаны перейти абсолютно все компании и ИП, обязанные по закону применять кассовую технику.

Для поддержки нового порядка работы необходимо:

  • модернизировать или обновить свой парк ККТ;
  • поставить на учет в ФНС новые ККТ, в том числе и модернизированные;
  • выбрать оператора фискальных данных и выполнить подключение новых касс.

Для соответствия новым требованиям Закона № 54-ФЗ в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», далее – программа, были добавлены новые возможности.

В настоящее время программа работает с наиболее распространенными моделями онлайн-касс компаний «АТОЛ» и «Штрих-М». Список оборудования, сертифицированного на совместимость с программами «1С», постоянно расширяется.

Для подключения касс к оператору фискальных данных можно воспользоваться сервисом 1С-ОФД.

Наряду с плановыми обновлениями программ, фирма «1С» реализует комплексную задачу поддержки пользователей ККТ. В 237 городах создано 700 «Центров компетенции 1С по 54-ФЗ» — на базе квалифицированных партнеров фирмы «1С», хорошо знающих актуальное законодательство и имеющих опыт работы с ККТ. Центры оказывают помощь всем организациям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.

Организован Центр поддержки по вопросам изменений Закона № 54-ФЗ. Квалифицированные специалисты компании «1С» консультируют по вопросу подключения к ОФД, помогут с регистрацией касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС и подключением касс к ОФД.

В Центр поддержки можно обратиться по каналам:

  • через 1С-Коннект, услуги «1С-ОФД. Поддержка пользователей», «1С-ОФД. Поддержка партнёров»;
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13;
  • электронная почта its-ofd@1c.ru.

Возможности работы с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС в программе

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет печатать чеки на двух типах подключаемых к программе устройств:

  • ККТ с передачей данных – онлайн-кассы;
  • Фискальные регистраторы – тип оборудования без передачи данных ОФД.

Предусмотрена возможность ввода адреса электронной почты покупателя в документы: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер. При формировании чека его электронная версия может быть отправлена покупателю.

Используются следующие объекты:

  • Справочник «Кассы ККМ«. В нем хранится информация о кассах учреждения, в качестве которых используются денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ). Доступен в меню Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ;
  • Документ «Кассовая смена«. В нем содержатся данные кассовой смены, полученные из ККТ в момент открытия и закрытия смены. Доступен в меню Сервис – Торговое оборудование.

Подключение КТТ с передачей данных

Для интеграции программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с контрольно-кассовой техникой предварительно необходимо выполнить следующие действия:

  • добавить в программу новую ККТ и выполнить ее настройку в Помощнике подключения и настройки торгового оборудования (меню Сервис — Торговое оборудование);
  • в справочнике Кассы ККМ создать и настроить кассу ККМ, которую будет обслуживать оборудование (меню Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ);
  • привязать оборудование к кассе с помощью обработки Подключение и настройка торгового оборудования (меню Сервис — Торговое оборудование);
  • в справочнике Пользователи включить роль «Оператор ККМ» пользователю, который будет работать с ККТ (меню Сервис – Управление пользователями и доступом – Список пользователей);
  • настроить автоматическую рассылку покупателям данных выбитых им чеков по электронной почте:настроить встроенный клиент электронной почты: установить использование встроенного почтового клиента (меню Сервис — Настройка программы, на закладке Электронная почта) и ввести учетную запись встроенного почтового клиента (меню Сервис — Электронная почта);
  • затем в настройках программы следует задать порядок отправки данных чеков (меню Сервис – Настройка программы, на закладке Рассылка чеков ККТ).

Подробно порядок настройки подключения оборудования описан в статье «Настройка интеграции программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″ с ККТ с онлайн-передачей данных оператору фискальных данных».

Замечание. Запись данных чека на фискальный накопитель и отправка данных ОФД осуществляется ККТ в момент печати чека и возможна только при открытой кассовой смене. Поэтому на этапе настройки интеграции программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с контрольно-кассовой техникой не происходит запись данных чека на фискальный накопитель и отправка данных ОФД (кассовая смена закрыта, чеки не печатаются).

Настройка пользователей — кассиров

Для заполнения в чеке данных о кассире следует заполнить для пользователей, формирующих кассовый чек, реквизит Сотрудник на форме Настройки пользователя соответствующего элемента справочника Пользователи (меню Сервис – Управление пользователями и доступом – Список пользователей, на закладке Справочник Пользователи).

После открытия карточки настроек пользователя (шаг 1) следует заполнить реквизит Сотрудник выбором из справочника Сотрудники (шаг 2) и сохранить настройку по кнопке ОК (шаг 3).

При пустом списке пользователей для информационной базы возможны ошибки открытия смены и формирования кассового чека.

Открытие кассовой смены

Для открытия новой смены следует воспользоваться списком документов Кассовая смена (меню Сервис – Торговое оборудование – Кассовая смена).

На форме списка документов следует указать значение реквизита Касса ККМ, выбрав из справочника Кассы ККМ (кассы ККМ привязаны к учреждению, поэтому сначала необходимо выбрать учреждение, а затем кассу ККМ), и нажать кнопку Открыть смену.

При успешном результате в списке документов Кассовые смены будет создан новый документ Кассовая смена для указанной кассы ККМ со статусом смены Открыта (меню Сервис – Торговое оборудование – Кассовые смены).

Печать чеков

Печать чеков возможна в следующих документах:

  • Приходный кассовый ордер, далее – ПКО, с операциями:
    • Поступление доходов от покупателей (205 20-30,70-80; 209 70);
    • Поступление доходов от розничных продаж (401.10.130);
  • Расходный кассовый ордер, далее – РКО, с операциями:
    • Возврат доходов покупателям (205 20-30,70-80; 209 70).

Примечание. Для упрощения работы кассира-операциониста по оформлению продаж за наличный расчет и при оплате платежными картами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяются документы Чек ККМ и Чек ККМ на возврат.

При применении документов Чек ККМ и Чек ККМ на возврат документы Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер оформляются при сдаче наличных из операционной кассы в кассу учреждения на общую сумму продаж на основании документа Отчет по кассовой смене.

При оформлении чека в документах Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер на закладке Чек ККМ заполняются реквизиты:

  • Касса ККМ – заполняется выбором из справочника «Кассы ККМ«;
  • Тип расчета – в соответствии с форматом передачи данных в ФНС через ОФД имеет по два варианта для документов:
    • ПКО: «Приход денежных средств» и «Возврат расхода денежных средств«;
    • РКО: «Расход денежных средств» и «Возврат денежных средств«.

Кроме указанных реквизитов в чеке выводится значение реквизита Система налогообложения, указанного для кассы ККМ, выбранной в документе Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер (реквизит Касса ККМ).

Закон № 54-ФЗ определяет, что покупателю до момента расчета необходимо представить продавцу адрес электронной почты. Полученные данные об электронном адресе доставки данных о чеке (адрес электронной почты) следует ввести вручную в документах Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер на закладке Чек ККМ в поле Email.

Замечание. Поле Email выводится в документах Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер, если для кассы ККМ, выбранной в документе, установлен флажок Электронный чек (Email) передается программой 1С. Если флажок снят, на форме документов выводится надпись: «В настройках кассы ККМ рассылка электронных чеков отключена».

Если отправка данных о чеках ККТ осуществляется не оператором фискальных данных, а программой, следует выполнить настройку отправки сообщений покупателям.

Для вывода в чеке списка номенклатуры товаров (работ, услуг), ставок НДС, количества, цен и стоимости номенклатурных позиций чека следует заполнить список документов реализации товаров, услуг в таблице Документ-основание чека ККМ).

Сначала указывается вид документа — основания для чека ККМ (шаг 1):

  • Акт об оказании услуг;
  • Квитанция на оплату;
  • Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА);
  • Реализация материалов;
  • Счет.

Затем конкретные документы данного вида — основания для чека ККМ (шаг 2).

Список номенклатуры чека составляет вся номенклатура табличных частей выбранных документов.

В один чек могут входить товары и услуги, реализуемые по одной системе налогообложения.

После заполнения списка документов-оснований чека ККМ можно воспользоваться кнопкой Заполнить документ по чеку ККМ.

По соответствующим документам реализации заполняется таблица на закладке Бухгалтерские записи.

После проведения документа для печати чека следует нажать кнопку Чек, ниже приведен пример сформированного чека.

 

Примечание. Запись данных на фискальный накопитель и отправка данных ОФД производит ККТ в момент печати чека. Программа не осуществляет передачу данных чека ОФД.

Если в документах Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер не заполнен список документов реализации для заполнения номенклатуры в чеке ККМ (табличная часть Документ-основание чека ККМ пуста), то для вывода информации в разделе чека, где должна выводиться номенклатура, используются реквизиты Принято от, Основание, группа реквизитов НДС В том числе(флажок Указать в ордере НДС, ставка НДС (реквизит по ставке), сумма НДС (реквизит сумма), расположенных на закладке Реквизиты печатной формы.

После проведения документа для печати чека следует нажать кнопку Чек, ниже приведен пример сформированного чека.

Замечание. По умолчанию в документах Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер флажок ввода сведений об НДС снят, реквизиты не заполнены и в чек не выводятся. При необходимости вывести в чеке сведения об НДС (при отсутствии документов оснований) следует внимательно заполнить реквизиты группы НДС на закладке Реквизиты печатной формы, поскольку эти данные будут выведены в чек ККМ и отправлены ОФД.

Закрытие кассовой смены

Для того чтобы закрыть кассовую смену, следует воспользоваться кнопкой Закрыть смену на форме списка документов Кассовые смены (меню Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ).

В списке документов Кассовая смена необходимо найти кассовую смену для закрытия, установить курсор на этом документе и нажать кнопку Закрыть смену.

При этом статус документа кассовой смены изменится на Закрыта, заполнится дата окончания смены в реквизите Окончание и на устройстве ККТ с передачей данных будет автоматически распечатан отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением на устройстве.